Explication de l'évaluation des points finaux : ce que les prestataires de formation britanniques doivent savoir

Méta-description. Votre capacité à guider les apprentis tout au long de l'évaluation finale peut leur donner un sentiment d'accomplissement. Découvrez le rôle que vous jouez dans leur préparation.

Vous avez passé des mois à développer votre potentiel brut. Vos apprentis sont motivés et prêts à affronter le monde. Mais avant qu'ils ne soient sous le feu des projecteurs, il y a un dernier test : l'évaluation du point final.

C'est là que tout ce que vos apprenants ont assimilé est testé et certifié. En tant que prestataire de formation, vous jouez un rôle central dans ce processus.

Comprendre les tenants et aboutissants des APE peut faire ou défaire l'expérience de toutes les personnes impliquées.

Ci-dessous, nous allons le détailler afin que vous puissiez réussir votre rôle dans ce processus et aider vos apprenants à s'épanouir dans leurs rôles.

Qu'est-ce qu'une évaluation des points finaux (EPA) ?

Source : APELQ

Le Évaluation du point final (EPA) est l'endroit où un apprenti formation est mis à rude épreuve. Après des mois (voire des années) de dur labeur, c'est là qu'ils prouvent qu'ils possèdent les compétences et les comportements nécessaires pour exceller dans leur domaine.

En général, les employeurs de chaque secteur fixent les normes, et les organisations indépendantes, appelées organisations d'évaluation des points finaux (EPAOS), gérer l'évaluation impartiale.

Votre travail consiste à vous assurer que tout est parfaitement aligné. Cela peut inclure la sélection précoce du bon EPAO, l'assurance que les apprentis sont au courant de ce qui les attend et les guider dans le cadre d'exigences supplémentaires, telles que la réussite des qualifications en anglais et en mathématiques.

Lorsque tous les éléments sont réunis, les apprentis obtiennent leur certification bien méritée et vous avez la satisfaction de savoir que vous avez contribué à constituer la main-d'œuvre de demain.

Pourquoi l'EPA est-elle importante ?

Pourquoi l'évaluation de l'EPA a-t-elle autant de poids ? Et pourquoi devriez-vous, en tant que prestataire de formation, investir votre temps et votre énergie pour en maîtriser tous les aspects ? Examinons les cinq raisons principales ci-dessous.

1. C'est une référence absolue en matière de préparation. L'EPA prouve qu'un apprenti possède les compétences nécessaires pour s'épanouir dans son rôle. En tant que prestataire de formation, il montre ce que vous enseignez travaux et formera des professionnels capables de réussir dans le monde réel.
2. Cela vous permet d'obtenir une solide réputation d'employeur. Les employeurs recherchent aujourd'hui des apprentis « formés » et « prêts ». Lorsque vos apprentis obtiennent régulièrement de bons résultats dans leurs évaluations, les employeurs vous considèrent comme le partenaire qui leur fournit des talents en qui ils peuvent avoir confiance. Cette réputation n'a pas de prix.
3. Cela augmente la valeur des apprentissages. L'EPA valide l'ensemble du modèle d'apprentissage et veille à ce qu'il soit considéré comme une voie légitime vers la réussite professionnelle, et non comme un simple plan B.
4. Cela vous aide à vous améliorer. Chaque résultat de l'EPA est une opportunité de feedback. Vos apprentis y parviennent-ils ? Super ! Tu es sur la bonne voie. Vous éprouvez des difficultés dans certains domaines ? Il est temps de peaufiner votre programme. L'EPA reflète ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié dans votre approche de formation.
5. C'est l'ultime moment gagnant-gagnant. Pour les apprentis, l'obtention d'un certificat EPA leur donne l'occasion de prouver leur courage. Pour vous, c'est l'aboutissement de mois de dur labeur et de dévouement. Lorsque votre apprenti repart avec un certificat, c'est aussi votre victoire. Il montre le rôle que vous avez joué dans la formation de la prochaine vague de professionnels prêts à entrer dans l'industrie.

Structure de l'EPA

À la base, le plan de l'EPA définit exactement la manière dont les apprentis seront évalués. Il peut s'agir de se retrousser les manches pour une évaluation pratique, de passer un entretien ou de mettre en valeur leurs compétences dans le cadre d'un projet.

Certains seront soumis à des tests écrits ou à choix multiples, tandis que d'autres feront l'objet d'une présentation.

L'évaluation du point final n'est pas une épreuve universelle. Chaque apprentissage est différent, tout comme la façon dont les apprentis prouvent qu'ils sont prêts à occuper le poste.

En tant que prestataire de formation, il est de votre devoir de vous engager auprès de l'EPAO dès le début.

Connaître les méthodes d'évaluation à un stade précoce vous permet de préparer votre apprenti à chaque étape. Après tout, clarifier la structure de l'EPA est la première étape pour en assurer le succès.

Offrir un apprentissage en tant que fournisseur de formation

Source : FILM

Si vous avez l'intention de proposer des apprentissages en tant qu'organisme de formation, vous devez connaître quelques points essentiels. Pour commencer, vous ne pouvez proposer des apprentissages financés par le gouvernement que si vous êtes inscrit au Registre des prestataires de formation en apprentissage (Route P).

Cependant, y parvenir n'est pas aussi simple que de s'inscrire. Vous devrez démontrer que vous possédez les qualifications et l'expertise technique nécessaires pour appliquer des normes d'apprentissage spécifiques.

Chaque norme d'apprentissage possède son propre plan d'évaluation, qui peut varier en fonction du secteur d'activité, des compétences et même de la version de la norme sur laquelle vous travaillez.

Cela signifie que votre approche de la formation doit être adaptée à chaque norme que vous souhaitez appliquer. Le Institut pour l'apprentissage et l'enseignement technique tient une liste à jour des normes, y compris les versions, il est donc essentiel de rester au courant. Ils publient même un rapport toutes les 8 semaines, indiquant quelles normes doivent être révisées.

Donc, pour que tout fonctionne bien, assurez-vous que votre personnel est formé et prêt à fournir la norme d'apprentissage conformément à la dernière version du plan.

Dans l'ensemble, pour proposer des apprentissages réussis, vous (et votre équipe) devez rester informés et vous adapter aux changements.

Votre rôle en tant que fournisseur de formation

Vous devez préparer les apprentis à réussir tout en vous assurant que les employeurs sont sur la même longueur d'onde et en gérant toute la logistique associée à l'EPA. Vous trouverez ci-dessous une liste de vos principales responsabilités.

Source : Formation sur les directives

La communication est essentielle

La réussite d'un apprentissage repose sur une communication claire et ouverte. Dès le départ, assurez-vous de discuter des exigences de l'EPA avec l'employeur et l'apprenti.

Décrivez les rôles et les responsabilités de chacun et établissez un accord solide. C'est là qu'intervient la déclaration d'engagement en matière d'apprentissage. Il permet de s'assurer que toutes les parties sont engagées dans le processus dès le premier jour.

Planifiez à l'avance

Vous ne pouvez pas laisser la préparation de l'EPA avant la dernière minute.

Planifiez des évaluations tout au long de l'apprentissage qui correspondent au plan spécifique de l'EPA pour chaque apprenti.

Travaillez également en étroite collaboration avec l'employeur pour vous assurer que le rôle du poste permet aux apprentis d'acquérir les connaissances requises par la norme d'apprentissage. C'est également l'occasion pour vous d'identifier les éventuelles lacunes dès le début et de déployer des efforts supplémentaires pour les préparer pleinement à l'évaluation.

Soutenez le processus de l'EPA

Vous devrez aider l'employeur à sélectionner la bonne EPAO (End-Point Assessment Organization).

De plus, vous aiderez à négocier le prix de l'EPA (qui ne devrait généralement pas dépasser 20 % de la tranche de financement de l'apprentissage).

Voici ce que vous devrez gérer avec l'EPAO :

• Contrats et accords. Une fois l'EPAO sélectionné, un contrat officiel doit être mis en place. En général, cela couvre des détails clés tels que le partage des évaluations, les réserves, les frais et toute modification apportée au processus d'évaluation.
• Partage d'informations. Assurez-vous que les données de l'apprenti circulent correctement entre vous, l'EPAO et l'employeur afin de faciliter la certification à la fin.
• Reprend et résiste. Si un apprenti a besoin d'une reprise, il est important de définir clairement les conditions et les coûts afin d'éviter les surprises par la suite.

Induction et évaluation initiale

Procéder à une évaluation initiale avec l'apprenti pour évaluer son point de départ, en tenant compte de ses antécédents apprentissage et les besoins individuels.

Cela constitue la base de référence pour le reste de leur entraînement. En effet, cela vous aide à déterminer quel soutien supplémentaire peut être nécessaire.

Au cours de l'initiation, vous devrez :

• Présentez le plan de l'EPA. Donnez à l'apprenti une explication claire et pragmatique du plan de l'EPA. Vous voulez qu'ils sachent exactement ce qui les attend. C'est la ligne d'arrivée, et comprendre le plan représente la moitié de la bataille.
• La grande révélation. La réussite de l'EPA est cette fin d'apprentissage tant convoitée. C'est le clé pour terminer tout le voyage, il n'y a donc pas de place pour l'ambiguïté ici. Assurez-vous d'expliquer ce point crucial à vos apprentis.
• Du soutien tout au long du processus. Ne laissez pas les apprentis se débrouiller seuls. Vous êtes leur soutien tout au long de leur formation. Qu'il s'agisse de ressources ou de conseils supplémentaires, ils devraient avoir le sentiment de bénéficier d'un filet de sécurité.
• Tenez à jour le dossier de l'apprenant indépendant (ILR) il n'y a donc aucun problème en ce qui concerne la délivrance du certificat d'apprentissage.

Collaboration avec l'employeur et l'EPAO

Une fois que votre apprenti est sur le point de terminer son apprentissage, il est temps d'ajuster la logistique de l'EPA. Travaillez avec l'employeur et l'EPAO pour discuter des détails les plus fins :

• Ajustements raisonnables. Vérifiez que toutes les mesures d'adaptation nécessaires sont prises pour garantir une évaluation juste et équilibrée.
• Définissez le calendrier de l'EPA. Préparez vos calendriers et discutez des dates, du lieu et du délai dont l'EPAO a besoin pour être prête pour le grand jour de l'apprenti. Le timing, c'est tout.
• Et si les choses changeaient ? La vie arrive, non ? Si quelque chose change (qu'il s'agisse d'un retard ou d'une annulation), assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les prochaines étapes. Il est toujours préférable de se préparer aux imprévus.
• Dates limites des organismes professionnels. Enfin, n'oubliez pas les délais impartis à l'organisme professionnel qui pourraient avoir une incidence sur le processus. Ces détails peuvent sembler insignifiants, mais ils peuvent vous faire trébucher si vous ne faites pas attention.

Conseils pour réussir

• Familiarisez les apprentis avec les méthodes de l'EPA. Si des ajustements raisonnables ont été apportés, assurez-vous qu'ils sont clairement communiqués. Ils doivent savoir exactement à quoi s'attendre pour réduire leur nervosité et renforcer leur confiance en eux.
• Hold Mock évaluations pour les aider à se familiariser avec le format.
• Offrez des commentaires constructifs pour leur montrer ce qui s'est bien passé, ce qui ne s'est pas bien passé et comment ils peuvent s'améliorer.
• Travaillez main dans la main avec les employeurs pour s'assurer que l'apprenti a effectué les bonnes tâches et a développé les compétences nécessaires.

Conclusion

Alors que beaucoup se concentrent sur les aspects techniques des évaluations, ce sont les petites choses qui peuvent faire toute la différence.

Choisir le bon moment, établir des relations solides avec les employeurs et les EPAO et, surtout, motiver vos apprentis tout au long du processus peuvent mener à la réussite. Avec la bonne approche, l'évaluation finale devient le reflet du dur labeur et du potentiel que vous avez contribué à cultiver. Et c'est vraiment la partie la plus gratifiante.

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