Tirez le meilleur parti de votre plan d'entraînement en intégrant correctement tous les concepts de base. Parlons des meilleures pratiques en matière de formation en entreprise.
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Les actifs les plus importants de votre entreprise sont ses employés. Plus vous investissez dans ces employés, meilleurs seront les résultats et la réalisation des objectifs de votre entreprise.
Nous devons prendre conscience que la dynamique des affaires évolue rapidement. Pour garder une longueur d'avance sur le secteur, nous devons déployer des efforts considérables pour former, former et développer notre main-d'œuvre, en la dotant des dernières techniques et compétences.
Les meilleures pratiques de formation en entreprise nécessitent la création d'une culture positive pour favoriser l'engagement et la croissance des employés, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs de l'organisation.
Cependant, les progrès technologiques nous ont bombardés d'options et de méthodologies pour dispenser nos programmes de formation. Quelles sont donc les meilleures pratiques dans un tel scénario ? C'est ce dont nous parlerons dans cet article.
La formation en entreprise est importante pour aider les employés à s'épanouir, à réaliser leur véritable potentiel et à développer les compétences nécessaires dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui.
Cela se traduit par la croissance, le succès et la réalisation des objectifs de l'organisation. La formation en entreprise consiste à planifier et à adopter une approche proactive à l'égard des employés et des besoins de l'entreprise.
La formation s'articule autour de la gestion des ressources, du leadership et des compétences en matière de prise de décisions analytiques et stratégiques. Lorsque les employés sont formés, ils comprennent mieux les objectifs de l'organisation et ce que l'on attend d'eux.
De cette façon, ils peuvent être plus performants dans leur travail et sont mieux équipés pour relever les défis ou les obstacles qui se présentent à eux.
La première chose à faire pour concevoir et mettre en œuvre une entreprise est de localiser les besoins de formation intrinsèques. Ils sont souvent difficiles à trouver, donc plus votre culture organisationnelle est ouverte et plus les employés sont réactifs, plus ce sera facile.
Ensuite, vous adapterez le contenu de votre cours en fonction de vos besoins fondamentaux. Ce n'est qu'alors qu'il sera efficace. Voici les meilleures pratiques de formation en entreprise applicables à tous les secteurs et domaines industriels.
La première étape consiste à définir des objectifs organisationnels clairs. Ce n'est qu'alors que vous pourrez les aligner sur votre programme d'entraînement. Une formation efficace ne pourra jamais avoir lieu si le programme d'apprentissage n'est pas intégré à vos objectifs commerciaux.
Discutez avec vos parties prenantes et identifiez les principaux domaines que vous souhaitez améliorer. Cochez tous les points sur lesquels vous êtes le plus d'accord, puis concevez votre plan d'entraînement en fonction de ces éléments clés.
Nos employés apportent des années de connaissances, d'expérience et d'expertise issues de différentes entreprises ou domaines. Ils acquièrent également une grande expérience au sein de votre organisation.
Imaginez réunir toute cette expertise et cette expérience dans le cadre du matériel de formation destiné aux nouveaux employés. Les informations seraient disponibles pour tous les nouveaux employés à venir, et cela réduirait également considérablement les efforts nécessaires pour former le nouvel employé chaque fois qu'un ancien employé quitte.
Afin de recueillir toutes ces informations, adressez-vous aux chefs de département ou aux superviseurs de chaque équipe. Demandez-leur d'identifier les employés les plus compétents du département.
Ensuite, extrayez ces informations et intégrez-les à votre système de gestion de l'apprentissage (LMS).
Utilisez un logiciel LMS haut de gamme comme Boîte de cours pour conserver toutes les informations en un seul endroit et les intégrer au matériel de formation. En outre, il doit être mis à jour au fil du temps et intégrer de nouveaux concepts, méthodologies, réglementations de conformité ou autres aspects importants.
Pour créer un environnement ouvert dans lequel les employés peuvent facilement poser des questions ou contacter leurs pairs, vous devez créer une boucle de feedback entre pairs qui relie la direction et les employés à un niveau hiérarchique similaire.
Les commentaires des pairs permettront aux employés de se donner des commentaires constructifs les uns aux autres. Cela leur permettra de travailler en étroite collaboration, d'apprendre de leurs erreurs et de leurs expériences respectives et de grandir ensemble.
Au niveau de l'entreprise, cela permet de concentrer tous les efforts dans une seule direction : la réalisation de vos objectifs organisationnels.
Cependant, vous devez apprendre aux employés à trouver un équilibre entre les commentaires négatifs et les commentaires positifs. La meilleure approche consiste à établir des règles de base sur les commentaires appropriés et inappropriés.
Une fois que les employés ont reçu des conseils constructifs, ils peuvent les utiliser pour modéliser leur comportement et leur croissance.
Un excellent moyen de déterminer les domaines que vous devez améliorer est de parler à vos employés. Découvrez ce qui les motive, ce qu'ils attendent de la formation et les compétences qu'ils souhaitent acquérir.
Laissez-les s'analyser et découvrir les domaines sur lesquels ils ont besoin ou souhaitent travailler. Ensuite, avec vos cours de formation, essayez de combler les lacunes en matière de besoins.
Cette approche vous aidera à leur proposer le type de formation approprié, à renforcer la confiance de vos employés et à augmenter leur taux de rétention.
Le type de formateurs et les installations que vous choisissez constituent une partie importante des meilleures pratiques de formation en entreprise. Accordez-lui le temps et les efforts nécessaires et recherchez des professionnels capables de transmettre leurs connaissances d'une manière engageante qui maintient l'intérêt et l'engagement des employés dans le programme de formation.
Recherchez des professeurs et des instructeurs qualifiés possédant de bonnes compétences en matière de présentation, de préférence des professeurs expérimentés. À ce stade, les connaissances sont essentielles, mais c'est le mode de prestation qui est le plus important pour élaborer un plan de formation percutant.
Il est très important de maintenir l'engagement du public, même si vous proposez une formation virtuelle. Vous devriez rechercher des experts en la matière (PME). L'un des meilleurs moyens de trouver des PME est de se concentrer sur la recherche d'experts dans un seul domaine plutôt que sur des généralistes.
Les gens sont plus susceptibles d'écouter lorsqu'ils sont intéressés par quelque chose. Votre cours doit donc être conçu pour impliquer les apprenants à l'aide de divers outils de gamification. Coursebox propose Générateur de quiz, Générateur de rubriques, et Vidéos de formation sur l'IA.
L'utilisation de divers outils permettra de préserver l'intérêt du public et d'encourager ses réponses.
Puisque vous souhaitez que la plupart des employés bénéficient du programme, veillez à ce qu'il soit conforme à la culture organisationnelle.
Vous devez étudier la culture de votre organisation avant de concevoir un programme de formation adapté à cette culture.
Par exemple, si vos employés ne sont pas très férus de technologie, évitez de mettre en place un programme de formation comportant de nombreuses fonctionnalités techniques ou d'utiliser plusieurs outils logiciels.
Veillez à ce que les employés soient au courant de la nouvelle technologie sans être submergés par celle-ci.
Si une organisation pense que sa part du travail est terminée une fois le programme de formation terminé, c'est une grave erreur !
Vous devez vérifier dans quelle mesure le programme a été conçu ou a fonctionné. Consultez donc les mesures d'analyse. Identifiez les lacunes du programme et améliorez la structure des futurs cours.
Vous devez vérifier si le programme a réussi à générer de la valeur. Vérifiez les failles, les éléments manquants ou les techniques mises à jour susceptibles d'améliorer votre programme de formation.
De nombreux logiciels LMS intègrent des fonctionnalités d'analyse des performances. Cela peut également aider à identifier les employés qui sont en retard dans le cours, et vous pouvez les inscrire au module suivant pour une nouvelle formation.
Pour que votre programme de formation soit un succès, vous devez établir des liens avec vos employés sur le terrain. La meilleure façon d'y parvenir est de proposer plusieurs exemples et de discuter d'études de cas réelles pertinentes pour votre secteur d'activité. Les employés se sentiront plus concernés par les cas et en tireront des enseignements dans le cadre du programme de formation, ce qui aura un impact sur leurs performances globales.
Plus votre contenu est pertinent, meilleur est son impact sur vos stagiaires.
Microlearning est une bonne technique pour rendre le cours de formation compatible pour tous les employés,
Dans cette méthode, vous limitez votre cours à des micro-leçons. Au lieu de les bombarder de matériel complet, de délais et de calendriers serrés, vous pouvez transformer votre contenu en leçons plus petites, faciles à comprendre et à assimiler.
Les concepts de base sont mieux assimilés lorsqu'ils sont répétés au fil du temps. La répétition espacée ou le renforcement des impulsions au fil du temps est une excellente technique pour améliorer l'apprentissage.
Vous pouvez créer différents modules ou niveaux d'un programme de formation, ce qui permettra aux employés de rester connectés au cours et de garder les concepts à l'esprit plus longtemps.
Vous pouvez également faire participer les employés à une compétition amicale dans le cadre de votre programme de formation.
Créez des grades ou attribuez des points aux employés qui ont terminé les activités ou les cours. Vous pouvez également les noter en fonction de leurs évaluations en leur attribuant des points.
Cela motivera les employés à battre leurs pairs et à améliorer leurs performances au travail.
Une autre façon de motiver et de mobiliser les employés est de reconnaître leurs efforts et leurs réalisations. Vous pouvez leur donner des badges de certification ou leur proposer d'autres incitations.
Souvent, seul le certificat de fin de cours fourni automatiquement par le logiciel LMS constitue un excellent facteur de motivation.
Les employés peuvent facilement le télécharger, l'enregistrer, l'imprimer et l'afficher sur leur bureau. Le certificat comprend le nom de l'employé, la date de fin du cours, le nom de l'entreprise et le logo.
Une image vaut mieux que mille mots !
Vous devez intégrer autant d'éléments visuels que possible dans votre programme d'entraînement.
Utilisez des images, des graphiques, des diagrammes, des vidéos et du son dans la mesure du possible. Tous les éléments donnent au cours une belle apparence, sont bien documentés et sont conçus pour aider les apprenants individuels à comprendre le contenu et à améliorer leur rétention.
Voilà ! Voici les meilleures pratiques de formation en entreprise aujourd'hui pour proposer un programme de formation efficace.
Si vous voulez que vos employés tirent le meilleur parti de votre programme de formation, vous devez leur faire comprendre les concepts de base du cours. Dans le même temps, vous devez bien comprendre les objectifs de votre entreprise, les besoins des employés, les défis auxquels ils sont confrontés, leurs motivations et les principaux moteurs de croissance de l'entreprise.
Utilisez donc un logiciel LMS de premier ordre à votre avantage, comme Boîte de cours, et faites le lien entre vos objectifs et les compétences de vos employés.
Une fois ces éléments alignés, rien ne peut vous empêcher de réussir.
