Vous souhaitez convertir PowerPoint en formation en ligne parce que le premier ne répond pas à vos besoins ? Nous avons ce qu'il vous faut dans notre exploration complète de ce sujet.
.webp)
Vous avez donc créé un excellent contenu de formation PowerPoint, mais vous vous êtes rendu compte qu'il n'était pas suffisant pour une main-d'œuvre moderne. Que faites-vous maintenant ? Vous convertissez PowerPoint en modules d'apprentissage en ligne.
Aujourd'hui, les organisations ont dépassé le bon vieux Microsoft PowerPoint pour mieux Outils de tutorat basés sur l'IA qui offrent un apprentissage et une évaluation plus raffinés. L'apprentissage en ligne est devenu le pilier de nombreuses organisations, et d'autres se joignent à cette révolution. Au lieu de vous fier à des diapositives PowerPoint présentant des lacunes évidentes, vous pouvez les transférer vers le LMS de votre choix.
Cet article vous expliquera comment créer des diapositives attrayantes dans PowerPoint et les convertir en module d'apprentissage en ligne, afin que vos employés puissent profiter d'une expérience de formation de premier ordre.
Les cours sont généralement créé dans des modules pour une gestion facilitée et des expériences d'apprentissage plus agréables, pour lesquelles l'apprentissage de PowerPoint est un préalable essentiel. Avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, PowerPoint reste un outil de création de cours incontournable pour de nombreuses personnes.
Une fois que les employés ont terminé un module, ils peuvent passer au suivant, c'est-à-dire la façon dont ils terminent un cours. Chaque module peut être construit autour d'un thème ou d'une section du cours, après quoi les employés doivent passer un questionnaire ou effectuer une certaine activité pour passer à autre chose.
Avant de convertir PowerPoint en apprentissage en ligne gratuit, chaque module est créé sur le premier. Commençons donc à en créer un.
PowerPoint est un outil performant de Microsoft utilisé par plusieurs organisations. Pour créer modules engageants, vous avez besoin de MS PowerPoint et d'un outil de création (dont nous parlerons plus tard). En tant que créateur de cours et formateur, MS PowerPoint propose plusieurs fonctionnalités et opportunités pour créer des modules d'apprentissage. Avec MS PowerPoint, vous pouvez transformer des diapositives ennuyeuses en éléments interactifs et attrayants.
Pour essayer de convertir PowerPoint en apprentissage en ligne, la première chose à faire est de préparer tout le matériel nécessaire, notamment les suivants :
Comme son nom l'indique, la cartographie mentale consiste à faire du brainstorming et à penser visuellement pour organiser les idées. Habituellement, une carte mentale ressemble à un diagramme en araignée, qui contient une idée centrale et toutes les sous-idées en sont issues. En présentant des idées pour vos cours PPT de cette manière, les organisations et les formateurs peuvent voir des idées complexes en un seul coup d'œil au lieu de gérer plusieurs parties séparément.
L'idée du storyboard est le produit d'une production vidéo dans laquelle divers croquis sont conçus pour décrire l'action d'un film, d'un dessin animé ou d'une publicité. Lorsque vous essayez de convertir PowerPoint en apprentissage en ligne, l'idée peut être un peu intimidante, car les esquisses nécessitent un talent artistique, mais vous pouvez vous débrouiller uniquement avec du texte.
La création d'un module est beaucoup plus efficace et plus simple si vous avez déjà un plan. Au lieu de vous lancer dans des animations dès le début, créez d'abord un diaporama statique d'images et de textes dans le bon ordre. Il vous fournira un aperçu complet de votre cours.
Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez ajouter Remarques à chaque diapositive afin que chaque fois que vous reveniez, vous sachiez pourquoi vous avez fait ce que vous avez fait.
Lorsque tous les matériaux nécessaires, tels que l'audio et les diapositives, sont prêts, il est temps d'y ajouter de la magie. Les animations peuvent modifier la sensation et l'apparence de vos diapositives ennuyeuses et inciter les employés à suivre leur formation. Ils peuvent faire passer leur expérience d'apprentissage en ligne au niveau supérieur en donner vie à tout.
Voici comment animer ce processus lorsque vous souhaitez convertir PowerPoint en formation en ligne :
La visualisation est aujourd'hui au cœur de la formation en ligne PowerPoint de qualité, et c'est là que les animations montrent toute leur valeur. Sélectionnez le Animations onglet depuis le haut pour accéder à 200 effets différents : pivot, roue, barres aléatoires, etc.
Remarque : Certaines versions de PowerPoint vous limitent à 59 secondes dans la zone Délai. Si vous souhaitez dépasser la minute, rendez-vous sur Volet d'animation et faites glisser l'icône verte vers la droite jusqu'à obtenir le Démarrer et Fin.
Les supports de formation contiennent souvent des termes complexes, des citations, des commentaires, etc. Une formation de qualité nécessite une explication satisfaisante de ces aspects, mais ils peuvent encombrer les diapositives. C'est là qu'interviennent les fenêtres contextuelles, car elles peuvent être ouvertes ou fermées à tout moment pour obtenir une explication.
Bien qu'il existe plusieurs manières de créer des fenêtres contextuelles, nous pensons que le faire via l'outil Trigger est le plus approprié :
Si vous souhaitez que la fenêtre contextuelle apparaisse pendant une présentation :
Rendre tous les objets de la diapositive visibles à nouveau en appuyant sur - contre chacun d'entre eux ou en cliquant Afficher tout dans le Volet de sélection.
Les fenêtres contextuelles sont efficaces pour les brèves explications, mais elles ne conviennent pas pour les grandes explications si vous souhaitez convertir PowerPoint en apprentissage en ligne. Dans ce cas, vous avez besoin d'une solution plus pratique, comme des liens hypertextes qui redirigent les utilisateurs vers d'autres diapositives.
Sélectionnez l'objet de la diapositive, tel qu'une image, un mot ou une icône, puis cliquez sur Insérer → Lien hypertexte → Placer dans ce document. Sélectionnez la diapositive d'adresse et cliquez sur OK.. Vous pouvez également masquer ces diapositives de la présentation afin qu'elles n'apparaissent que lorsque vous cliquez.
Créer un module sur PowerPoint est amusant, mais ce n'est certainement pas suffisant. Pour rendre votre module réellement attrayant et accessible, vous devez le télécharger sur un LMS.
Pour ce faire, vous devez d'abord le convertir en SCORM pour le rendre compatible avec le LMS.
Changer votre PPT en SCORM convertira également chacune de vos diapositives. Vous pouvez même ajouter d'autres diapositives avec des questionnaires quand vous le souhaitez. Une fois que vous avez entièrement transporté votre PPT vers SCORM, le produit final est quelque chose que le LMS peut facilement suivre.
Le principal inconvénient de PowerPoint est qu'il ne permet pas de suivre ce que fait un utilisateur, car sa conception se concentre sur les présentations et non sur l'apprentissage en ligne dans son ensemble.
Par exemple, lorsque vous faites une présentation devant un public, vous avez un contrôle total sur les diapositives. Vous décidez quelle diapositive développer à quel moment et quelle diapositive vous voulez lâcher. Au cours de cette présentation, vous pouvez observer l'expression du public et enregistrer son niveau de compréhension. Le public peut vous poser des questions et la session se poursuivra dans les deux sens.
Cependant, la remise de ces diapositives au public change complètement la donne. C'est parce que vous ne contrôlez pas leur expérience d'apprentissage. Vous n'avez aucune idée de la façon dont ces employés interagissent avec le contenu, et encore moins de leur niveau de compréhension. Cela peut être un gros problème pour toute organisation qui souhaite savoir ce que font ses employés avec leurs modules d'apprentissage.
Un autre problème avec PowerPoint est que les fichiers contenant plusieurs diapositives occupent souvent trop de place. Non seulement ils sont plus difficiles à stocker, mais leur distribution à grande échelle est également difficile, en particulier dans les grandes organisations. SCORM vous permet d'enregistrer les interactions des employés avec les modules d'apprentissage en ligne et d'ajouter des questionnaires, des examens, etc. au cours.
Avec le marché mondial de l'apprentissage en ligne devrait atteindre 336,98 milliards de dollars d'ici 2026, les opportunités n'ont jamais été aussi nombreuses dans ce domaine. De plus en plus d'organisations optent pour l'apprentissage en ligne en raison de sa commodité et de sa flexibilité, de sorte que ce marché va encore s'étendre.
Examinons étape par étape la création d'un cours d'apprentissage en ligne interactif avec Coursebox :
Étape 1 : Ouvrez le site Web de Coursebox et créez un compte en cliquant sur Démarrer gratuitement en haut à droite. Fournissez tous les détails requis et vous êtes prêt à partir.
Étape 2 : Une fois connecté à votre compte, Coursebox vous redirigera vers un tableau de bord dédié. Cliquez sur Créer sur la gauche.
Étape 3 : Une nouvelle fenêtre s'ouvre, démarrant un processus en 4 étapes, dans lequel vous devez décrire votre cours dans un encadré. Vous pouvez également modifier la langue en cliquant sur « Royaume-Uni anglais » boîte sur la droite. Une fois terminé, cliquez sur Suivant en bas à droite pour continuer.
Étape 4 : Cette étape consiste à ajouter au cours le matériel que vous avez déjà préparé. Vous pouvez également entraîner l'IA sur un contenu particulier en ajoutant des liens depuis YouTube ou d'autres sites Web. Puisque tout est déjà prêt, Glisser-déposer pour télécharger ou Naviguez pour télécharger.
Si vous avez suffisamment de contenu dans les fichiers chargés sur Coursebox, désélectionnez l'option Combinez vos connaissances avec Chat GPT ci-dessous. Si vos fichiers ne contiennent pas suffisamment de données, demandez de l'aide à Chat GPT en sélectionnant ce bouton, puis en cliquant sur Suivant.
Étape 5 : À cette étape, Coursebox vous demande de décrire votre apprenant, ce qui lui permet de personnaliser le parcours en fonction de son niveau. Par exemple, un lycéen qui essaie d'étudier les mathématiques en Inde a des besoins différents de ceux d'un étudiant en ingénierie dans une université américaine.
Dans cet exemple, les apprenants sont des ingénieurs travaillant sur des plates-formes pétrolières à Perth.
Étape 6 : Cette étape vous permet de modifier divers paramètres du cours, tels que les objectifs d'apprentissage de base, les leçons, la note de passage au questionnaire, la note de passage aux devoirs, etc. Une fois que vous avez saisi tous les paramètres requis en fonction de votre cours, cliquez sur Suivant.
Après avoir cliqué sur Suivant, vous verrez un écran vous indiquant que l'IA est en train de rédiger votre design de haut niveau.
Étape 7 : Cette étape vous donne un aperçu du cours, y compris une introduction, le contenu d'apprentissage et des questionnaires. Vous pouvez modifier les entrées de votre choix ou en ajouter de nouvelles.
Vous verrez également une case à cocher pour Rédiger automatiquement du contenu pour toutes les pages en bas. Décochez cette case si vous voulez écrire des choses vous-même sur des pages blanches. Maintenant, cliquez sur le bouton Enregistrer et générer des leçons en bas de la page.
Une fois que vous avez cliqué dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez démarrer le processus d'édition. C'est ainsi que vous réussissez à convertir PowerPoint en apprentissage en ligne.
Les présentations PPT sont faciles à réaliser et attrayantes dans une certaine mesure, mais elles ne sont pas à la hauteur en matière de formation numérique moderne. Au contraire, vous pouvez rendre vos cours beaucoup plus attrayants si vous convertissez PowerPoint en formation en ligne.
Coursebox est l'outil idéal à cette fin grâce à ses fonctionnalités avancées d'IA. Il vous suffit de vous connecter ou de créer un compte, de télécharger vos fichiers et de suivre un processus simple. Au final, vous obtiendrez un module d'apprentissage en ligne moderne avec lequel les employés apprécieront de travailler.
Alors, créez votre cours avec Coursebox dès aujourd'hui et dotez votre organisation d'une main-d'œuvre moderne.
Vous pouvez convertir des PPT en modules d'apprentissage en ligne à l'aide d'un outil de création de qualité tel que Coursebox. Il comporte quelques étapes simples que vous devez suivre pour télécharger vos fichiers et les modifier. Le produit final est un cours engageant et fiable destiné à former les employés.
L'apprentissage interactif consiste à créer un environnement d'apprentissage engageant dans lequel les stagiaires réalisent leur plein potentiel. Au lieu de simplement leur raconter des faits ennuyeux, vous leur montrez également une vue d'ensemble, ce qui les rend enthousiastes à l'idée du voyage.
Les modules d'apprentissage en ligne peuvent être appelés unités, sections ou chapitres d'un cours général. Un cours comprend plusieurs modules. Une fois que l'apprenant a terminé un module, il passe au suivant.
