Choisir le bon LMS : un guide complet

Vous vous sentez dépassé par la recherche du meilleur LMS parmi un large éventail de plateformes prometteuses ? C'est compréhensible. Ces outils d'apprentissage sont non seulement importants pour répondre à vos besoins de formation, mais ils peuvent également vous aider à gérer vos employés et à mesurer leurs performances.

Cependant, de nombreux systèmes promettent d'étendre votre mission d'apprentissage en ligne, mais n'y parviennent pas avec des fonctionnalités limitées et des performances peu conviviales.

Il est donc impératif de faire le tri et de trouver un LMS qui répond parfaitement à vos besoins. Continuez à lire cet article alors que nous examinons toutes les bonnes méthodes pour choisir le LMS adapté à votre organisation.

Pourquoi est-il important de choisir le bon LMS ?

Que vous mettiez en œuvre un LMS pour la première fois ou que vous envisagiez de changer de nom à votre système actuel, votre décision de choisir le bon LMS peut avoir une incidence considérable sur vos objectifs de formation. En effet, un LMS approprié est essentiel pour rationaliser votre procédure de formation.

En outre, ses fonctionnalités avancées peuvent contribuer à améliorer l'expérience d'apprentissage de votre personnel, vous permettant ainsi d'atteindre vos objectifs ultimes.

La bonne option peut vous aider à adapter vos efforts d'entraînement en un rien de temps. La plupart des principaux systèmes de gestion de l'apprentissage disposent de fonctionnalités telles que des éléments de gamification, des modèles et des composants d'apprentissage social permettant de dispenser une formation de haut niveau sans expertise informatique.

De plus, choisir le bon LMS peut vous faire économiser beaucoup de temps sur sa maintenance. La plupart des excellents systèmes de gestion de l'apprentissage sont dotés d'un support client efficace pour résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation du système pour la formation de votre personnel.

Par conséquent, ne vous précipitez pas lorsque vous prenez une décision.

Comment choisir le bon LMS ?

Tenez compte des facteurs ci-dessous pour trouver un LMS capable de cocher toutes les bonnes cases.

1. Vos besoins

Avant d'explorer le marché en ligne, dressez la liste de tout ce que vous attendez d'un LMS. En termes simples, identifiez vos besoins.

Demandez-vous quel est l'objectif que je souhaite atteindre grâce à la formation. Assurez-vous de définir des objectifs SMART, qui peuvent inclure une augmentation des ventes de 30 % au cours des six prochains mois, une réduction des coûts de formation de 25 % ou une augmentation de la productivité des employés de 20 %.

Objectifs SMART vous aident à y voir plus clair, ce qui peut vous aider à choisir une plateforme pour informer votre personnel sur une gamme de produits ou former vos employés aux différentes techniques de vente.

Lorsque vous mesurez vos besoins, vous devez également tenir compte du type de public auquel vous souhaitez vous adresser. Leur tranche d'âge, leur diversité culturelle et leur langue devraient être évaluées dans le cadre de ce processus.

Par exemple, si vous avez des employés de différentes régions du monde, un LMS avec support multilingue pourrait être le meilleur choix pour vos objectifs de formation.

2. Exigences en matière de compétence technique et d'évolutivité

Votre prochain objectif doit être de sélectionner des systèmes de gestion de l'apprentissage dotés d'interfaces adaptées aux compétences numériques de votre personnel. Par exemple, un LMS convivial comme Boîte de cours possède une interface intuitive, ce qui la rend parfaite même pour les utilisateurs non avertis.

Cette considération est impérative pour que chaque stagiaire puisse bénéficier d'une expérience d'apprentissage fluide, quelle que soit son expertise en informatique.

De même, choisissez un LMS qui peut soutenir votre potentiel de croissance. Si votre nombre d'apprenants augmente avec le temps, la plateforme doit être en mesure de s'adapter à vos besoins d'apprentissage.

De plus, si vous avez une main-d'œuvre diversifiée, vous souhaiterez peut-être choisir un système conforme aux normes d'accessibilité. Cela peut aider les personnes handicapées à accéder à la plateforme sans aucun problème.

3. Nature du LMS

Il est important de savoir de quel type de LMS vous avez besoin. Par exemple, avez-vous besoin d'un système basé sur le cloud ou d'un LMS sur site ?

Un LMS basé sur le cloud tel que Coursebox est accessible depuis n'importe où dans le monde, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises dont les employés travaillent à distance.

Sinon, un système sur site se trouve uniquement sur le serveur de votre entreprise. Si votre organisation a des exigences strictes en matière de sécurité des données, ce système d'apprentissage est la meilleure option car il offre beaucoup de personnalisation et de contrôle.

Vous pouvez également rencontrer des systèmes de gestion de l'apprentissage spécifiques à l'industrie et généraux. Le premier s'adresse à des secteurs spécifiques, tels que l'hôtellerie, la santé et la finance, en fournissant des fonctionnalités personnalisées en conséquence.

Un LMS général est parfait pour les entreprises ayant des besoins de formation généraux, car il peut facilement s'adapter à tous les secteurs.

4. Exigence de caractéristiques principales

Vous ne pouvez pas faire de choix tant que vous n'avez pas une idée précise du type de fonctionnalités que le LMS que vous souhaitez proposer.

Certaines des meilleures plateformes disposent d'une interface conviviale, d'une accessibilité mobile et de solides fonctionnalités de sécurité. Ils proposent également des outils de création de cours, des éléments de gestion de contenu et des analyses de performance.

Si vous recherchez un LMS doté de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez envisager des systèmes dotés d'outils d'apprentissage social, de gamification, d'un support multilingue, d'une image de marque personnalisée, de fonctionnalités de commerce électronique, etc.

Les intégrations sont également importantes. Un LMS qui s'intègre à divers logiciels tels que Salesforce et MS Teams contribue à rendre la formation attrayante et fluide.

Coursebox regorge de fonctionnalités intéressantes, telles que Quiz sur l'IA, évaluation, rubrique, le programme d'études et générateurs de vidéos de formation. Ces outils s'avèrent très utiles pour mener des programmes de formation complets afin d'analyser plus en détail les performances de tous les participants.

Dressez une liste de toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Cela vous aidera à identifier les systèmes d'apprentissage qui répondent facilement à toutes vos exigences.

5. Assistance à la clientèle

Vous ne devriez pas acheter un LMS tant que vous ne connaissez pas clairement la qualité du support client ou technique qu'il propose.

Parce que la plupart du temps, votre équipe n'a peut-être pas l'expertise nécessaire pour résoudre elle-même un problème. Dans ce cas, seul le support du système peut s'avérer utile.

Un bon support client signifie que l'équipe qui gère la plateforme doit être en mesure d'être présente pour vous servir toute la journée. De plus, ils doivent proposer des solutions immédiates en cas d'urgence, par exemple lors d'une session de formation.

Un support client accessible permet de gagner du temps et fournit une assistance lors du dépannage. Ainsi, vous pouvez continuer à suivre votre entraînement selon le calendrier.

6. Coût de la plateforme LMS

Maintenant, c'est un facteur que vous ne pouvez pas oublier. Même si un LMS semble trop beau pour être vrai, vous ne pouvez pas l'acheter si votre budget ne le permet pas.

Lorsque vous évaluez le coût d'un outil, assurez-vous que son prix justifie ses offres. Par exemple, dans de nombreux cas, le système est extrêmement coûteux par rapport au nombre de fonctionnalités qu'il propose.

Cependant, la plupart des meilleurs systèmes de gestion de l'apprentissage sont proposés avec de nombreux plans. Le plus petit est généralement gratuit mais possède des fonctionnalités limitées. Il est préférable d'utiliser ce plan à titre d'essai pour voir si le LMS fonctionne pour vous.

Par exemple, Coursebox propose un plan de départ pour gratuit. Ensuite, il propose plusieurs autres forfaits pour les utilisateurs et les créateurs, couvrant les fonctionnalités souhaitées. Chaque plan a son propre prix et est facturé chaque semaine ou chaque mois.

Assurez-vous de parcourir la longue liste des fonctionnalités proposées par tous les forfaits. Ensuite, mesurez leur coût par rapport aux offres. Ensuite, comparez le coût avec celui de plateformes similaires pour voir si l'option que vous avez choisie est la bonne.

7. Examens et recommandations

Nous ne vous suggérons pas d'acheter un LMS sans lire les critiques et les recommandations en ligne. N'oubliez pas que l'opinion d'un utilisateur ou d'un expert sur une technologie donnée ouvre toujours la bonne voie pour votre recherche.

À cette fin, vous pouvez explorer de nombreuses plateformes et forums en ligne. Vous pouvez également discuter du meilleur LMS pour votre entreprise sur une page communautaire en ligne.

Lisez les critiques en ligne pour voir ce que disent les experts à propos de cette technologie.

Configuration de votre nouveau LMS

Une fois que vous avez choisi un LMS pour vos objectifs d'entraînement, suivez une procédure de mise en œuvre fluide pour assurer une transition sans effort.

• Élaborez un plan de mise en œuvre complet couvrant les délais, les responsabilités et toutes les étapes importantes. Assurez-vous de tenir toutes vos parties prenantes informées.
• Si vous souhaitez migrer d'un système existant vers un nouveau, veillez à garder à l'esprit la sécurité et l'intégrité des données. Cependant, si vous utilisez un LMS à partir de zéro, ne vous inquiétez pas des informations précédentes.
• Ensuite, personnalisez le système en fonction des besoins de marque de votre entreprise. Cela peut impliquer de choisir les bons modèles et d'intégrer le LMS à vos systèmes existants.
• Une fois le système configuré, utilisez-le pour dispenser la formation souhaitée à un public limité pour le moment. Vous pouvez créer vos propres cours et utiliser les cours existants fournis par le LMS.
• Continuez à vérifier le système pour l'assurance qualité. Vous pouvez tester les performances de son interface, de ses outils d'évaluation, de ses intégrations et de la diffusion globale du contenu.
• Une fois que vous êtes satisfait de ses performances, lancez les LM pour tous ses utilisateurs. En attendant, continuez à surveiller son utilisation et à recueillir des commentaires pour améliorer le système.

Conclusion

Choisir un LMS peut sembler intimidant, mais cela peut être fait facilement en tenant compte de quelques facteurs importants. Assurez-vous simplement de bien connaître vos besoins et ceux de vos employés pour faciliter au maximum la recherche.

Accordez également beaucoup de temps à ce processus, car une décision hâtive peut vous coûter cher plus tard dans votre parcours de croissance. Commencez votre chasse au LMS avec Boîte de cours pour découvrir diverses fonctionnalités avancées lors de votre prochaine session d'entraînement.

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