10 meilleures plateformes logicielles pour les RTO en Australie

Avec plus de 4 000 organismes de formation enregistrés (RTO) en Australie, la demande de solutions opérationnelles efficaces est omniprésente.

Ces organisations ont souvent du mal à gérer les dossiers des étudiants et à respecter les cadres réglementaires tels que le normes pour les RTO 2015. En outre, s'adapter aux demandes de l'industrie en matière de méthodologies de formation actualisées est une autre montagne à gravir.

Heureusement, les plateformes logicielles RTO ont résolu tous ces défis en simplifiant les dossiers des étudiants et la planification des cours. Vous n'avez plus besoin de passer des heures à trier des feuilles de calcul. Au lieu de cela, il vous suffit de cliquer sur un bouton pour que toutes vos données soient organisées et conformes.

Examinons certaines des meilleures solutions logicielles qui ouvrent la voie à de meilleurs résultats d'apprentissage et à la réussite organisationnelle.

Qu'est-ce qu'un RTO ?

Un RTO, ou Organisme de formation enregistré, est essentiellement une plaque tournante de l'enseignement et de la formation professionnels en Australie. Considérez-le comme un terrain de formation où les individus peuvent perfectionner leurs compétences et acquérir des qualifications pour faire avancer leur carrière et décrocher un emploi.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez devenir un chef certifié. Vous vous inscrirez probablement à un cours de cuisine proposé par un RTO pour acquérir les compétences culinaires nécessaires et obtenir une certification reconnue.

Aujourd'hui, gérer un RTO, c'est bien plus que donner des cours. Il y a une tonne de formalités administratives, de contrôles de conformité et de données sur les étudiants à gérer, tout en garantissant que la formation répond aux exigences réglementaires et industrielles.

C'est un peu comme faire tourner des assiettes : un seul faux mouvement peut rapidement devenir incontrôlable.

Cependant, les plateformes logicielles conçues pour les RTO rationalisent les tâches administratives, organisent les informations sur les étudiants et contrôlent tout. Vous pouvez les utiliser pour centraliser les données des étudiants, suivre les progrès, planifier les cours et générer des rapports en quelques minutes.

10 meilleures plates-formes logicielles pour les RTO en Australie

La bonne plateforme logicielle peut transformer le mode de fonctionnement des RTO. Ils vous permettent d'être plus efficace, plus conforme et, en fin de compte, de réussir dans votre mission de formation de la main-d'œuvre de demain.

Voici notre liste de 10 outils qui pourraient vous être utiles.

1. Boîte de cours

Boîte de cours, une plateforme logicielle polyvalente, fait sensation en Australie depuis son lancement en 2023. Il propose des fonctionnalités complètes pour rationaliser les processus de formation et améliorer les résultats d'apprentissage.

Caractéristiques

• Système de gestion de l'apprentissage (LMS) personnalisable. Le LMS personnalisable pour les RTO vous permet de concevoir, de diffuser et de gérer facilement vos programmes de formation. Vous pouvez également créer un contenu de cours personnalisé et générer des rapports pertinents pour optimiser les expériences d'apprentissage.
• Fonctionnalité d'évaluation interactive. Vous pouvez créer des questionnaires, des devoirs et des simulations, et analyser les performances des apprenants en temps réel. Cela permet un feedback personnalisé et des interventions ciblées pour un meilleur engagement des étudiants.
• Création de contenu intelligente. Des outils tels que Générateur de programmes d'IA et Générateur de programmes AI Tirez parti des algorithmes d'IA pour automatiser le processus de création de contenu, par ailleurs manuel et intimidant.

Tarification

• Un plan gratuit est disponible
• Le forfait payant commence à 17$ par mois

2. eSkilled

eSkilled est l'une des solutions de formation en ligne les plus réputées. Il a été développé pour répondre à l'évolution des besoins des RTO en Australie. Depuis son lancement, il a été reconnu pour avoir amélioré l'efficacité opérationnelle des RTO grâce à sa technologie de pointe et à sa conception centrée sur l'utilisateur.

Caractéristiques

• Modules de formation en réalité virtuelle (VR). eSkilled se distingue en proposant aux apprenants des expériences pratiques inégalées dans un environnement virtuel. Vous pouvez tirer parti de la bibliothèque de simulations VR de la plateforme pour simuler des scénarios du monde réel et renforcer la rétention des apprenants.
• Migration des données. La plateforme permet une migration facile des données et garantit une transition fluide
• Données sécurisées et hébergement dans le cloud. En tant que Plateforme certifiée ISO, eSkilled garantit une sauvegarde des données sécurisée et efficace.
• Intégrations. Il permet des intégrations avec de nombreuses plateformes, notamment Stripe, XERO et Moodle.

Tarification

• Le prix est disponible sur demande

3. Toile

Développé à l'origine par Instructure, Toile est devenue une partie intégrante de l'enseignement moderne. Il fournit diverses fonctionnalités pour soutenir l'enseignement, l'apprentissage et la collaboration dans différents contextes éducatifs, y compris les RTO.

Caractéristiques

• Design épuré et net. L'interface conviviale de la plateforme minimise la courbe d'apprentissage et facilite son utilisation par les apprenants et les éducateurs.
• Intégration et personnalisation. Canvas s'intègre parfaitement à un large éventail d'outils, d'applications et de ressources d'apprentissage tiers. En outre, il prend également en charge une personnalisation étendue grâce à ses API conviviales pour les développeurs.
• Outils d'évaluation. Vous pouvez tirer parti des diverses options d'évaluation de Canvas pour évaluer efficacement la compréhension et les progrès des apprenants. Il propose également des fonctionnalités telles que Rubrics et SpeedGrader pour fournir des commentaires constructifs aux apprenants.

Tarification

• Freemium est disponible pour les étudiants
• Le prix de la version payante est disponible sur demande

4. Wisenet

Wisenet est un partenaire de confiance pour les RTO à travers l'Australie depuis son lancement. Il fournit un système de gestion des étudiants innovant pour résoudre les défis existants auxquels sont confrontés les organismes de formation. En outre, la plateforme fait l'objet de plusieurs mises à jour pour rester adaptée aux besoins des éducateurs et des étudiants.

Caractéristiques

• Conformité et rapports intégrés. La plateforme garantit l'exactitude et la cohérence de la soumission des données, permet de gagner du temps et réduit le risque de sanctions de non-conformité grâce à ses fonctionnalités de conformité efficaces.
• Gestion des étudiants de bout en bout. Il propose diverses fonctionnalités pour gérer tous les aspects du cycle de vie des étudiants, notamment la gestion des inscriptions, le suivi des présences, l'évaluation des compétences, etc.
• Analyses avancées. Ses analyses avancées, qui incluent des rapports interactifs et personnalisables, peuvent fournir des informations précieuses sur les performances des étudiants.

Tarification

• Les prix sont disponibles sur demande.

5. Technologie prête à l'emploi

Technologie prête à l'emploi est l'un des principaux fournisseurs de solutions technologiques de bout en bout pour le secteur de l'enseignement et de la formation professionnels (EFP) en Australie. Avec un engagement ferme en faveur de l'excellence, il cherche à améliorer l'efficacité et la conformité des RTO.

Caractéristiques

• LMS intégré. Il prend en charge le contenu multimédia, les évaluations interactives et les activités d'apprentissage collaboratives afin de proposer une formation attrayante aux apprenants.
• Outils de conformité avancés. La gestion de la conformité est une priorité absolue pour les RTO, et ReadyTech propose des outils avancés pour garantir le respect des exigences réglementaires.
• Gestion efficace des étudiants. La plateforme gère le suivi des présences, la planification des cours, etc. Vous pouvez également tirer parti de fonctionnalités telles que des flux de travail automatisés et des formulaires personnalisables pour simplifier votre travail quotidien.

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Des plans d'abonnement flexibles sont disponibles sur demande

6. Évaluation du cloud

Lancé en 2015, Évaluation du cloud a révolutionné la façon dont les RTO mènent les évaluations et forment les apprenants. Cela a rendu l'ensemble du processus plus efficient et plus efficace. Grâce à l'assurance qualité, aux modèles de matrices de formation et aux fonctionnalités de contrôle, la plateforme facilite également le respect des exigences du secteur.

Caractéristiques

• Inscription sans tracas. Il permet une inscription rapide via une saisie manuelle, des pages Web ou des liens dotés de fonctionnalités de synchronisation.
• Création flexible d'évaluations. Vous pouvez facilement créer des évaluations à partir de zéro ou choisir parmi une bibliothèque de modèles prédéfinis. Son interface conviviale vous permet de créer des évaluations personnalisables adaptées aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
• Gestion rationalisée des évaluations. L'époque des formalités administratives fastidieuses et du suivi manuel est révolue. Le logiciel vous permet de planifier, de diffuser et de suivre facilement des évaluations en ligne.

Tarification

• La version payante commence à 50$ par mois
• Les prix Pro et Premium sont disponibles après la démo

7. Moodle

Moodle, abréviation de Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment, a été lancé en 2002. Il propose des solutions d'apprentissage flexibles et personnalisables pour répondre aux besoins des apprenants du monde entier.

Caractéristiques

• Outils d'apprentissage collaboratif. Il facilite la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que les bases de données et les forums
• Espaces d'apprentissage personnalisables. Vous pouvez créer des environnements d'apprentissage dynamiques adaptés à votre style d'enseignement unique et aux exigences de votre programme. Il propose des fonctionnalités telles que des thèmes, des plugins et des modules d'activité.
• Capacités d'évaluation complètes. Grâce à des options telles que la notation et les commentaires automatisés, vous pouvez concevoir différents types d'évaluations, des enquêtes aux quiz, etc.

Tarification

• Une version gratuite est disponible.
• Le forfait payant commence à 120 $/an

8. Matériaux RTO

Que vous soyez un RTO établi ou que vous débutiez, Matériaux RTO peut être votre plateforme de référence pour proposer des programmes de formation efficaces et attrayants. Comme son nom l'indique, il est spécialement conçu pour les RTO afin de simplifier leurs tâches manuelles quotidiennes et de faire passer les expériences d'apprentissage au niveau supérieur.

Caractéristiques

• Ressources prêtes à l'emploi. Dites adieu aux tracas liés à la création de matériel de formation à partir de zéro. La plateforme propose une vaste bibliothèque de ressources prêtes à l'emploi, notamment des outils d'évaluation, des guides pour les apprenants et des modules de formation.
• Support et mises à jour continus. Avec RTO Materials, vous pouvez garder une longueur d'avance. Il fournit une assistance et des mises à jour continues pour garantir que vos supports de formation sont à jour et conformes.  

Tarification

• Des frais de licence uniques au prix de 299$ donnent accès à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires

9. Groupe maillé

Groupe maillé a été créé dans le but de donner aux entreprises et aux organisations les moyens d'agir à l'ère numérique croissante. Elle réunit expertise, créativité et passion pour apporter des changements significatifs grâce à ses solutions complètes.

Caractéristiques

• Personnalisation. Le logiciel vous permet d'adapter sa technologie à vos préférences. Vous pouvez utiliser ses solutions pour rationaliser vos opérations et améliorer les résultats pour les apprenants.
• Support dédié. La plateforme s'engage à fournir une assistance personnalisée à chaque étape. Que vous ayez besoin d'une assistance technique ou de conseils stratégiques, l'équipe de Meshed Group peut vous aider.
• Expertise en matière de conformité. Le logiciel se tient à jour avec les dernières modifications et exigences énoncées par Autorité australienne pour la qualité des compétences (ASQA) pour garantir que les solutions restent conformes aux normes de l'industrie.

Tarification

• Disponible sur demande

10. Didasko

Didasko est l'un des principaux fournisseurs de solutions d'apprentissage numérique pour les RTO. Il responsabilise les organisations en fournissant des ressources de formation engageantes et de haute qualité. Il vous suffit de demander une démonstration gratuite pour découvrir pourquoi c'est l'une des meilleures plateformes d'apprentissage en ligne d'Australie.

Caractéristiques

• Interface conviviale. La plateforme a été conçue dans un souci de facilité d'utilisation. Il propose des pages claires et organisées pour vous aider à trouver rapidement du contenu.
• Support client de qualité. Didasko est connue pour son service client de premier ordre. En cas de questions ou de confusion, son service client y répondra rapidement.
• Outils d'évaluation. Les outils d'évaluation efficaces vous permettent de créer, de diffuser et de gérer facilement des évaluations.

Tarification

• Différents forfaits sont disponibles, de 11$ à 25$. Vous pouvez également personnaliser un ensemble de ressources pour votre organisation.

Conclusion

Chaque plate-forme logicielle ci-dessus offre un mélange unique de fonctionnalités, de support et d'innovation. J'espère que vous avez trouvé la solution idéale pour les besoins de votre RTO.

Nous vous encourageons à offrir des expériences d'apprentissage exceptionnelles !

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