Cómo elegir el LMS de IA adecuado en 5 pasos

La educación ha cambiado mucho, especialmente con el auge del aprendizaje electrónico durante la pandemia. A medida que las escuelas y los lugares de trabajo pasaron a estar en línea, se hicieron necesarios nuevos métodos para impartir educación.

Uno de los cambios más importantes ha sido la introducción de inteligencia artificial (IA) en los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). La IA ha hecho que el aprendizaje en línea sea más personalizado, eficiente y atractivo para los alumnos.

En este artículo, analizaremos algunas de las formas en que la IA ha transformado los sistemas de gestión del aprendizaje y lo ayudaremos a elegir el LMS de IA adecuado para su organización.

¿Cuál es el papel de la IA en el LMS?

Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) administran, proporcionan y analizan el contenido educativo y formativo con la ayuda de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Por eso, la IA es una de las principales tendencias en el aprendizaje electrónico y a continuación, analizaremos cómo mejora exactamente el LMS.

Creación de contenido más rápida

La IA es un regalo del cielo para los educadores porque, entre otras cosas, acelera la creación de cursos. Puedes crea tu primer curso con IA en solo unos minutos!

La IA también resume el contenido educativo y elabora cuestionarios o evaluaciones. En palabras más simples, la IA desempeña un papel clave en el LMS porque agiliza el proceso al acceder a los recursos externos relevantes y recomendarlos.

Esto ahorra tiempo a los educadores y garantiza que los alumnos reciban la mayor cantidad posible de contenido educativo.

Procesamiento del lenguaje natural (PNL)

La tecnología de PNL desempeña un papel crucial en la creación de chatbots y asistentes virtuales en el LMS. Estos bots basados en inteligencia artificial pueden responder preguntas, brindar asistencia en cualquier momento y permitir la comunicación entre educadores y alumnos dentro del LMS.

Experiencia de aprendizaje personalizada

Investigación sugiere que la personalización puede hacer que los alumnos se involucren más en el proceso de aprendizaje y garantizar que reciban el contenido de formación más relevante y beneficioso. La IA puede ayudar con esto, razón por la cual la mayoría de los LMS la recibieron con los brazos abiertos.

El LMS basado en inteligencia artificial garantiza una experiencia de aprendizaje personalizada para los alumnos al analizar sus datos, preferencias de aprendizaje, logros pasados y comportamiento. Luego, este análisis ayuda a la herramienta a crear rutas de aprendizaje personalizadas para cada persona.

Recomendaciones de contenido a medida

Los algoritmos de IA pueden proporcionar recomendaciones de contenido basadas en el historial de aprendizaje, las brechas de habilidades y los intereses de los alumnos. Un ejemplo es LinkedIn Learning.

LinkedIn Learning hace recomendaciones de contenido evaluando el perfil de una persona y las habilidades que le interesan. Esto aumenta las posibilidades de que disfruten del material didáctico y demuestra que la IA también es excelente para proporcionar análisis detallados.

Evaluaciones más precisas

Las evaluaciones tradicionales suelen tratar a todos los alumnos de la misma manera. Por el contrario, Evaluaciones de IA proporcionan resultados más precisos, ya que se adaptan a cada persona al cambiar la dificultad de las preguntas en tiempo real, en función de su desempeño.

Calificación automatizada

Una de las razones por las que los educadores prefieren un LMS basado en IA es que les ahorra tiempo al calificar automáticamente las tareas, las pruebas y los cuestionarios. Esto también ayuda a los alumnos, ya que reciben comentarios instantáneos, lo que permite una mejora continua.

La calificación automática también ayuda a los educadores y a los alumnos a tener interacciones más significativas, ya que no se ven atrapados en la evaluación manual de sus resultados.

5 pasos para elegir el LMS de IA correcto

Elegir el LMS de IA adecuado puede hacer que el entrenamiento sea más rápido, fácil y personalizado. La IA ayuda a crear contenido rápidamente, automatiza las tareas y adapta el aprendizaje a las necesidades de cada empleado, lo que a su vez aumenta el compromiso y el éxito.

Pero no puedes elegir cualquier plataforma. Sigue leyendo para saber cómo elegir el LMS de IA adecuado para tu organización.

1. ¿Cuál es tu objetivo real?

Al elegir una plataforma de aprendizaje, sugerimos comenzar con criterios claros. Sepa lo que necesita de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y cómo le ayudará a cumplir sus objetivos empresariales y de formación.

Empieza por definir lo que quieres lograr con tu formación. Pregúntate: «¿Cuál es mi objetivo principal?» Luego, divide esta meta en pasos más pequeños y manejables. Por ejemplo, si tu objetivo es reducir el tiempo necesario para certificar a los representantes de ventas, aquí te explicamos cómo hacerlo más sencillo:

• Enseñe al personal sobre el producto.
• Entrénese en técnicas de venta eficaces.
• Pon a prueba tus conocimientos sobre el producto después de la formación.
• Evalúe las habilidades de ventas.

Estos pasos te ayudarán a hacer un seguimiento del progreso y a hacer los ajustes necesarios para alcanzar tu meta.

A continuación, debes analizar a tus alumnos. Determinar qué es lo que necesitan y cómo aprenden mejor, te ayudará a elegir las funciones correctas del LMS con mayor facilidad. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

Demografía:

• Los diferentes grupos de edad pueden tener diferentes habilidades tecnológicas, lo que afecta la facilidad de uso del LMS.
• El contenido debe coincidir con los antecedentes educativos de los alumnos.
• Si tu audiencia es global, es posible que el LMS necesite admitir varios idiomas.

Competencias técnicas:

• El LMS debe ser fácil de usar en función de las habilidades técnicas de los alumnos para evitar frustraciones.
• Considera qué dispositivos y conexiones a Internet usarán tus alumnos.

Preferencias de aprendizaje:

• Algunos alumnos prefieren el contenido visual, mientras que a otros les pueden gustar las experiencias de audio o prácticas. Elige un LMS que admita diferentes estilos con opciones multimedia.
• Funciones como los juegos, las certificaciones y las herramientas sociales pueden mantener la participación de los alumnos.

2. ¿Qué tipo de LMS y funciones necesita?

Para elegir el LMS basado en IA adecuado para su organización, comience por aclarar lo que necesita del sistema. Esto ayudará a garantizar que se ajuste a tus objetivos, estrategias de aprendizaje y a las necesidades de tu audiencia.

Basado en la nube o en las instalaciones:

Un LMS basado en la nube está alojado en línea y puedes acceder a él fácilmente desde cualquier lugar. También requiere menos administración de TI.

Por otro lado, se instala un LMS local tradicional en sus servidores, lo que le brinda más control y personalización. Este último es ideal para necesidades estrictas de seguridad de datos.

Código abierto frente a comercial:

La razón por la que algunas organizaciones optan por los sistemas de gestión del aprendizaje de código abierto es que son gratuitos y personalizables. Sin embargo, requieren habilidades técnicas para administrarlos.

Por el contrario, los comerciales no son gratuitos, pero ofrecen ventajas como el soporte del proveedor y una interfaz fácil de usar. Dicho esto, son más adecuados para las empresas que necesitan una solución lista para usar.

Específico del sector frente a general:

Los sistemas de gestión del aprendizaje específicos de la industria vienen con funciones que satisfacen las necesidades de formación específicas, mientras que los sistemas generales se adaptan a diversas industrias y son una excelente opción para las organizaciones interesadas en la formación general.

Hablando de características, aquí tienes una lista de las principales que debes tener en cuenta:

• Interfaz fácil de usar: Fácil de usar para todos, incluidos los administradores, los profesores y los alumnos.
• Administración de contenido: Sube y administra diferentes tipos de contenido fácilmente.
• Creación de contenido: Herramientas de inteligencia artificial para crear cursos de formación y cuestionarios.
• Administración de usuarios: Gestione los perfiles, las funciones y el acceso.
• Seguimiento e informes: Realice un seguimiento del progreso, la finalización de los cursos y genere informes.
• Accesibilidad móvil: Un diseño o una aplicación para aprender en dispositivos móviles.
• Soporte para los estándares de aprendizaje electrónico: Funciona con estándares como SCORM para garantizar la compatibilidad.
• Características de seguridad: Cifrado sólido y protección de la privacidad.
• Soporte técnico: Ayuda fiable para la resolución de problemas.
• Aprendizaje social: Herramientas de comunicación como foros y mensajería.
• Gamificación: Investigación sugiere que el 95% de los empleados prefieren los sistemas gamificados. Con esto en mente, piense en las plataformas que aumentan la participación con insignias y tablas de clasificación.
• Integración: Asegúrese de que la plataforma se conecte con los sistemas de recursos humanos, los CRM y otras herramientas.
• Inteligencia artificial y aprendizaje automático: Ofrece recomendaciones y rutas de aprendizaje personalizadas.
• Marca personalizada: Personalizable para que coincida con la marca de su empresa.
• Soporte multilingüe: Asegúrese de que la plataforma sea multilingüe para los equipos de todo el mundo. Coursebox admite árabe, chino (simplificado), inglés, francés, alemán, indonesio, italiano, japonés, coreano, portugués, ruso, español y tailandés.
• Capacidades de comercio electrónico: Permite venta de cursos en línea con opciones de pago.

3. ¿Cuál es su presupuesto?

A menos que elija un LMS gratuito de código abierto, asegúrese de que se ajuste a su presupuesto y cubra todo lo que necesita. Algunos proveedores tienen precios o cargos escalonados en función del número de usuarios, lo que puede resultar rentable para las organizaciones más pequeñas, pero puede resultar caro a medida que crecen.

• Precios por usuario: Los cargos se basan en la cantidad de usuarios. Esto es fácil de entender y funciona bien si tienes un número constante de alumnos.
• Basado en suscripciones: Cobra una tarifa regular (mensual o anual) en función de la cantidad de usuarios, funciones o cantidad de contenido.
• Precios escalonados: Ofertas diferentes paquetes con varias características. Las organizaciones pequeñas pueden comenzar con un plan básico, mientras que las más grandes pueden elegir opciones avanzadas.
• Pago por curso o contenido: Solo pagas por los cursos o el contenido que utilizas. Esto puede ahorrar dinero si no utilizas muchos cursos.
• Cuota de licencia: Una tarifa única para el uso ilimitado del software, a menudo con tarifas anuales de soporte o mantenimiento. Esto es habitual en las soluciones de LMS locales.
• Modelo freemium: Ofrece funciones básicas de forma gratuita, con la opción de pagar por funciones adicionales. Es bueno para probar el sistema antes de comprometerse financieramente.

4. Aproveche las demostraciones o las pruebas gratuitas

Muchas plataformas de LMS de IA ofrecen demostraciones o pruebas gratuitas, que suelen durar unos 14 días. Aproveche este tiempo para probar minuciosamente el sistema y tomar notas detalladas. A continuación se explica cómo hacerlo:

• Pruebe las funciones principales: Asegúrese de que las funciones principales del LMS se ajusten a sus necesidades.
• Sube materiales: Intente cargar varios tipos de contenido, como archivos PDF, archivos multimedia y paquetes SCORM. Coursebox AI puede ayudarte convierte tus archivos en un curso completo en menos de 5 minutos.
• Invita a los usuarios: permite que algunos usuarios se unan a la plataforma y asígnales materiales de formación.
• Configurar funciones: Cree diferentes roles de usuario (administrador, profesor, alumno) para ver cómo funciona el sistema desde cada perspectiva.
• Personalice la configuración: Ajusta la configuración para que coincida con la estructura y los procesos de tu organización.
• Crea un curso: Pruebe las herramientas de creación de contenido mediante crear un curso.
• Compruebe los informes: Utilice las herramientas de informes para realizar un seguimiento de la participación y el éxito de los usuarios.
• Evalúe la experiencia del usuario: Interactúa con el LMS para comprobar si es fácil de usar tanto para los administradores como para los alumnos. Si te resulta difícil realizar tareas básicas como añadir usuarios o navegar por el sistema, considera otra opción.
• Contacta con el servicio de atención al cliente: Pon a prueba el soporte comunicándote con problemas específicos. Evalúe su capacidad de respuesta, su utilidad y la calidad general del servicio.

5. Implemente su nuevo LMS de IA correctamente

Una implementación fallida del LMS no significa que el sistema no se inicie, sino que no satisface tus necesidades. A continuación, te explicamos cómo hacer un implementación exitosa de LMS:

• Crea un plan: Describa los plazos, las responsabilidades y los hitos clave. Mantenga informadas a todas las partes interesadas.
• Migración de datos: Si cambia de su sistema anterior, priorice la seguridad y precisión de los datos. Si comienza de cero, los datos de los sistemas anteriores no son un problema.
• Personaliza: Ajusta el LMS para que se adapte a la marca de tu empresa. Elija plantillas e integre el LMS con sus sistemas existentes.
• Prueba con una audiencia limitada: Empieza a usar el LMS con un grupo pequeño. Crea y usa cursos para ver su rendimiento.
• Compruebe la calidad: Pruebe la interfaz del sistema, las herramientas de evaluación, integracionesy entrega de contenido para cualquier problema.
• Inicie y supervise: una vez que esté satisfecho con el sistema, despliéguelo para todos los usuarios. Continúe supervisando el LMS de IA y recopile comentarios para las mejoras continuas.

¡La IA es el futuro del aprendizaje electrónico!

En pocas palabras, el sistema de gestión del aprendizaje basado en inteligencia artificial que elija puede marcar el éxito o el fracaso de su estrategia de formación y, con suerte, nuestra guía sobre cómo elegir el LMS adecuado con tecnología de inteligencia artificial puede ayudarlo a tomar una mejor decisión.

Recuerda que no puedes equivocarte con opciones confiables como Coursebox AI porque nuestro sistema está diseñado pensando en los educadores y los alumnos y está diseñado para crecer con tus necesidades. ¿Estás listo para verlo en acción? Reserva una demostración con nosotros hoy!