Cómo elegir el LMS correcto: una guía completa

¿Te sientes abrumado al buscar el mejor LMS en un gran mar de plataformas prometedoras? Eso es entendible. Estas herramientas de aprendizaje no solo son importantes para satisfacer sus necesidades de capacitación, sino que también pueden ayudarlo a administrar a sus empleados y medir su desempeño.

Sin embargo, hay muchos sistemas que prometen ampliar su misión de aprendizaje en línea, pero no lo hacen con funciones limitadas y un rendimiento poco agradable.

Por lo tanto, es imprescindible eliminar el desorden y encontrar un LMS que se adapte perfectamente a tus necesidades. Siga leyendo esta publicación mientras examinamos todas las formas correctas de elegir el LMS adecuado para su organización.

¿Por qué es importante elegir el LMS correcto?

Ya sea que implemente un LMS por primera vez o planee cambiar su sistema actual por un nuevo nombre, su decisión de elegir el LMS correcto puede afectar en gran medida a sus objetivos de entrenamiento. Esto se debe a que un LMS adecuado es fundamental para agilizar tu procedimiento de formación.

Además, sus funciones avanzadas pueden ayudar a mejorar la experiencia de aprendizaje de su fuerza laboral, permitiéndole alcanzar sus objetivos finales.

La opción correcta puede ayudarlo a ampliar sus esfuerzos de capacitación en poco tiempo. La mayoría de los principales sistemas de gestión del aprendizaje tienen funciones como elementos de gamificación, plantillas y componentes de aprendizaje social para impartir una formación de alto nivel sin necesidad de contar con experiencia en TI.

Además, elegir el LMS correcto puede ahorrarle mucho tiempo perdido en su mantenimiento. La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje excelentes vienen con un servicio de atención al cliente eficiente para resolver cualquier problema que pueda surgir al utilizar el sistema para la formación de su fuerza laboral.

Por lo tanto, no se apresure a la hora de tomar una decisión.

¿Cómo elegir el LMS correcto?

Considera los factores que se indican a continuación para encontrar un LMS que pueda cumplir todos los requisitos.

1. Sus necesidades

Antes de explorar el mercado en línea, haz una lista de todo lo que esperas que ofrezca un LMS. En palabras sencillas, identifique sus requisitos.

Pregúntese: ¿qué es lo que pretendo lograr con la formación? Asegúrese de establecer objetivos SMART, que pueden incluir aumentar las ventas en un 30% en los próximos seis meses, reducir los costos de capacitación en un 25% o aumentar la productividad de los empleados en un 20%.

Objetivos SMART lo ayudan a lograr una mayor claridad, lo que puede guiarlo aún más a la hora de elegir una plataforma para educar a su personal sobre una línea de productos o capacitar a sus empleados en diversas técnicas de venta.

Al medir sus necesidades, también debe considerar el tipo de público al que desea atender. Su rango de edad, su diversidad cultural y su idioma deben evaluarse en este proceso.

Por ejemplo, si tienes empleados de diferentes partes del mundo, un LMS con soporte multilingüe podría ser la mejor opción para tus objetivos de formación.

2. Requisitos de competencia técnica y escalabilidad

Su próximo objetivo debe ser preseleccionar los sistemas de gestión del aprendizaje con interfaces que coincidan con las habilidades digitales de su fuerza laboral. Por ejemplo, un LMS fácil de usar como Caja de curso tiene una interfaz intuitiva, lo que lo hace perfecto incluso para usuarios que no son expertos en tecnología.

Esta consideración es imprescindible para que todos los alumnos puedan tener una experiencia de aprendizaje fluida, independientemente de su experiencia en TI.

Del mismo modo, elige un LMS que pueda respaldar tu potencial de crecimiento. Si tu número de alumnos aumenta con el tiempo, la plataforma debe poder ampliarse para satisfacer tus necesidades de aprendizaje.

Además, si tiene una fuerza laboral diversificada, es posible que desee elegir un sistema que cumpla con los estándares de accesibilidad. Esto puede ayudar a las personas con discapacidades a acceder a la plataforma sin ningún problema.

3. Naturaleza del LMS

Es importante saber qué tipo de LMS necesitas. Por ejemplo, ¿necesita un sistema basado en la nube o un LMS local?

Se puede acceder a un LMS basado en la nube como Coursebox desde cualquier parte del mundo, lo que lo hace perfecto para empresas con empleados remotos.

Como alternativa, un sistema local solo reside en el servidor de su empresa. Si su organización tiene requisitos estrictos de seguridad de datos, este sistema de aprendizaje es la mejor opción, ya que ofrece mucha personalización y control.

También puede encontrar sistemas de gestión del aprendizaje generales y específicos de la industria. El primero se dirige a sectores específicos, como la hostelería, la atención médica y las finanzas, y ofrece las funciones personalizadas correspondientes.

Un LMS general es perfecto para las empresas que tienen requisitos generales de formación, ya que puede adaptarse fácilmente a todos los sectores.

4. Requisito de funciones principales

No puedes elegir hasta que tengas una idea clara del tipo de funciones que ofrece el LMS que deseas.

Algunas de las mejores plataformas tienen una interfaz fácil de usar, accesibilidad móvil y funciones de seguridad sólidas. También ofrecen herramientas de creación de cursos, elementos de gestión de contenido y análisis de rendimiento.

Si está buscando un LMS con funciones más avanzadas, puede considerar sistemas con herramientas de aprendizaje social, gamificación, soporte multilingüe, marca personalizada, capacidades de comercio electrónico y más.

Las integraciones también son importantes. Un LMS que se integre con varios programas, como Salesforce y MS Teams, ayuda a que la formación sea atractiva y fluida.

Coursebox está repleto de excelentes funciones, como Cuestionario sobre IA, evaluación, rúbrica, plan de estudios y generadores de vídeos de entrenamiento. Estas herramientas resultan muy útiles para llevar a cabo programas de capacitación integrales para analizar más a fondo el desempeño de todos los participantes.

Haz una lista de todas las funciones que estás buscando. Esto le ayudará a identificar los sistemas de aprendizaje que cumplan fácilmente con todos sus requisitos.

5. Atención al cliente

No debes comprar un LMS hasta que tengas clara la calidad del soporte técnico o de atención al cliente que ofrece.

Porque la mayoría de las veces es posible que tu equipo no tenga la experiencia necesaria para resolver un problema por sí solo. En ese caso, solo el soporte del sistema puede resultar útil.

Una buena atención al cliente significa que el equipo que administra la plataforma debería poder estar presente para atenderlo todo el día. Además, deben ofrecer soluciones inmediatas en caso de emergencias, como durante una sesión de formación.

La atención al cliente accesible ayuda a ahorrar tiempo y brinda asistencia para la resolución de problemas. Por lo tanto, puede continuar realizando su capacitación de acuerdo con el cronograma.

6. Costo de la plataforma LMS

Ahora, este es un factor que no puedes dejar de lado. Incluso si un LMS parece demasiado bueno para ser verdad, no puedes comprarlo si tu presupuesto no lo permite.

Al evaluar el costo de una herramienta, asegúrese de que su precio justifica sus ofertas. Por ejemplo, en muchos casos, el sistema es extremadamente caro en comparación con la cantidad de funciones que ofrece.

Sin embargo, la mayoría de los principales sistemas de gestión del aprendizaje vienen con muchos planes. El más pequeño suele ser gratuito, pero tiene funciones limitadas. Es mejor usar ese plan como prueba para ver si el LMS funciona para ti.

Por ejemplo, Coursebox ofrece un plan inicial para libre. Luego, tiene varios otros planes para usuarios y creadores, que cubren las funciones deseadas. Cada plan tiene su propio precio y se factura semanal o mensualmente.

Asegúrese de revisar la larga lista de funciones que ofrecen todos los planes. Luego, compare su costo con las ofertas. A continuación, compare el costo con plataformas similares para ver si la opción elegida es la correcta.

7. Reseñas y recomendaciones

No te sugeriremos que compres un LMS sin leer las reseñas y recomendaciones en línea. Recuerda que la opinión de un usuario o un experto sobre una determinada tecnología siempre allana el camino correcto para tu búsqueda.

Para ello, puede explorar muchas plataformas y foros en línea. También puedes hablar sobre el mejor LMS para tu empresa en una página de una comunidad en línea.

Lea las reseñas en línea para ver lo que dicen los expertos sobre esta tecnología.

Configuración de su nuevo LMS

Una vez que haya elegido un LMS para sus objetivos de entrenamiento, siga un procedimiento de implementación sencillo para garantizar una transición sin esfuerzo.

• Prepare un plan de implementación integral que abarque los plazos, las responsabilidades y todos los hitos importantes. Asegúrese de mantener informadas a todas las partes interesadas.
• Si desea migrar de un sistema existente a uno nuevo, asegúrese de tener en cuenta la seguridad e integridad de los datos. Sin embargo, si está utilizando un LMS desde cero, no se preocupe por la información anterior.
• A continuación, personalice el sistema según las necesidades de marca de su empresa. Esto puede implicar elegir las plantillas adecuadas e integrar el LMS con sus sistemas existentes.
• Una vez que el sistema esté listo, úselo para llevar a cabo la capacitación deseada con una audiencia limitada por ahora. Puede crear sus propios cursos y utilizar los existentes que ofrece el LMS.
• Siga comprobando el sistema para garantizar la calidad. Puede probar el rendimiento de su interfaz, sus herramientas de evaluación, sus integraciones y la distribución general del contenido.
• Una vez que esté satisfecho con su rendimiento, inicie el LMs para todos sus usuarios. Mientras tanto, sigue supervisando su uso y recopila comentarios para mejorar el sistema.

Conclusión

La elección de un LMS puede parecer abrumadora, pero se puede hacer fácilmente teniendo en cuenta algunos factores importantes. Solo asegúrate de tener claras tus necesidades y las de tus empleados para que la búsqueda sea lo más sencilla posible.

Además, dedique mucho tiempo a este proceso, ya que una decisión apresurada puede costarle mucho más adelante en su camino de crecimiento. Comienza tu búsqueda de LMS con Caja de curso para disfrutar de varias funciones avanzadas para tu próxima sesión de entrenamiento.

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