15 نوعًا من برامج تدريب الموظفين: أهم الفوائد والأمثلة
تتوفر أنواع مختلفة من برامج تدريب الموظفين اليوم لمساعدة شركتك على أن تصبح قادرة على المنافسة حقًا. دعونا نناقش بعضًا من أفضلها في هذا الدليل.
تتوفر أنواع مختلفة من برامج تدريب الموظفين اليوم لمساعدة شركتك على أن تصبح قادرة على المنافسة حقًا. دعونا نناقش بعضًا من أفضلها في هذا الدليل.
ترى العديد من الشركات تدريب الموظفين كمصروف وليس استثمارًا مفيدًا. من المؤكد أنها تكلف بعض المال، لكن الفوائد تفوق التكاليف بكثير وتساعد موظفيك على التكيف مع عالم الذكاء الاصطناعي سريع التغير. وفقًا لتقرير صادر عن شركة Gartner، يريد 93٪ من الموظفين من أصحاب العمل مساعدتهم على تحقيق النمو الوظيفي، أو أنهم سيستقيلون.
الاستثمار القوي في تدريب الموظفين يسد الفجوات المعرفية، ويساعدهم على اكتساب مهارات تكنولوجية جديدة، ويعزز إنتاجيتهم، ويجعلهم خبراء في مجالهم. إذن، ما هي البرامج التدريبية والبروتوكولات الأفضل؟ ما هي برامج تدريب الموظفين الأكثر تأثيرًا؟ ما هي الفوائد التي تساعد الموظفين على التقدم في حياتهم المهنية؟
سنجيب على هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى أدناه، لذا تابع القراءة.
الأشياء الأولى أولاً، ما هي برامج تدريبية للموظفين؟ إنها مجموعة من أنشطة الشركة المحددة جيدًا والمخططة لمساعدة الموظفين على تعلم مهارات جديدة، والقضاء على فجوات المعرفة لديهم، وتحسين أداء مكان العمل.
لا تتشابه جميع البرامج التدريبية، حيث تقوم المنظمات بتطويرها بناءً على أهدافها القصيرة والطويلة الأجل، والمشاريع الجارية أو القادمة، والمتطلبات الفردية، والمزيد. وتتكون هذه عادةً من التدريب على البرامج والمهارات المالية والوعي بالامتثال والمهارات اللينة وما شابه ذلك. تساعد برامج التدريب والتطوير للموظفين هذه على تبني تقنيات جديدة ودعم أهداف مؤسستهم.
قد يكون اختيار برامج التدريب لموظفيك أمرًا صعبًا نظرًا لوجود الكثير منها. سنساعدك من خلال الوصف دورات تدريبية على مستوى كل النجوم لمساعدة موظفيك على اكتساب المهارات الأساسية وأن يصبحوا أعضاء منتجين للغاية في مؤسستك. بعض المهارات التي تركز عليها هذه الدورات التدريبية هي خدمة العملاء والتواصل والقيادة وأكثر من ذلك بكثير.
ستبدأ فورًا في رؤية فوائدها بمجرد تنفيذ الأنواع الصحيحة من برامج تدريب الموظفين.
يتعلق التدريب الأول الذي يجب أن تعمل عليه المنظمة بالتأهيل والتوجيه. وهي تنطوي على توصيل جميع التفاصيل التنظيمية الأساسية للتحضير لدورهم الجديد وأن يصبحوا موظفين منتجين. تعمل هذه البرامج على إزالة ارتباكهم والإجابة على استفساراتهم وتمكينهم من تحقيق أقصى استفادة من بيئتهم الجديدة.
إليك ما يبدو عليه برنامج التدريب التوجيهي الشامل:
برنامج تدريب موظفي الامتثال يعني تثقيف الموظفين حول مختلف القوانين والسياسات واللوائح التي تحكم مكان عملهم والصناعات ذات الصلة بشكل عام. توجه هذه السياسات العمليات التجارية اليومية وتحدد مسؤوليات الموظفين. يركز بشكل أساسي على أفكار تدريب الموظفين التالية:
يضمن التدريب على الامتثال أن جميع الموظفين يعرفون الإطار الأخلاقي والقانوني الذي يجب عليهم اتباعه. قد يؤدي عدم الالتزام بقوانين وسياسات ولايات قضائية معينة إلى غرامات وعقوبات. كما يمنع التدريب على الامتثال الحوادث وحالات الطوارئ في مكان العمل مع ضمان الإنتاجية المثلى.
وفقًا لـ بيانات لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية، 25-85٪ من النساء يتعرضن للتحرش الجنسي في العمل، والنسبة المئوية للرجال هي 20-60٪. إنها مشكلة خطيرة في العديد من أماكن العمل، والتي يمكن مواجهتها من خلال التدريب الفعال للموظفين.
إنه نوع من التدريب على الامتثال الذي يثقف الموظفين حول ما يشكل تحرشًا جنسيًا وكيفية الرد إذا تعرض شخص ما له.
كما أنه يتعامل مع أنواع مختلفة من التحرش الجنسي. على سبيل المثال، تثقيف الموظفين حول الأطر القانونية والسياساتية التي تحكم هذه الحالات، والعقوبات المفروضة على الانخراط في التحرش أو التغاضي عنه، واستراتيجيات مواجهته ومنعه.
هناك مدخل آخر من بين أنواع برامج تدريب الموظفين وهو التدريب على السلامة. إنه خط الدفاع الأول ويضمن بقاء العاملين لديك منتجين مع الحفاظ على سلامتهم ومحيطهم. يشمل التدريب على السلامة أيضًا تثقيف الموظفين حول عواقب عدم اتباع الإرشادات القانونية التي تحكم تجارة معينة.
في العام الماضي فقط في يونيو، قامت شركة ميراكابو بيتزا في إلينوي، وهي شركة ميراكابو بيتزا، واجهت غرامات بقيمة 2.8 مليون دولار لأنهم لم يتبعوا إجراءات سلامة الماكينة، مما أدى إلى وفاة عامل الصرف الصحي. إنه يوضح مدى أهمية تدريب OSHA هو ضمان سلامة العمال والامتثال لقوانين السلامة.
(https://www.zippia.com/advice/workplace-injury-statistics/)
تتضمن بعض النقاط الرئيسية لهذه الأنواع من التدريب ما يلي:
لا يمكن لمؤسستك المنافسة في السوق إلا إذا كان موظفوك يمتلكون المهارات الفنية المطلوبة من خلال البرامج التدريبية التي تتضمن العروض التوضيحية والممارسة العملية والمحاضرات حول أدوات ومعدات البرمجيات والمزيد.
تغطي هذه الدورات التدريبية عادةً لغات البرمجة وتطبيقات البرامج وتشغيل الآلات وآليات السلامة. إنه ضروري للشركات التي تعمل في صناعات عالية التقنية، مثل تطوير البرمجيات أو التصنيع عالي التقنية.
المهارات التقنية مهمة ولكن لا ينبغي تدريسها على حساب المهارات الشخصية، التي لها قيمة متساوية. يتحد هذان الشخصان لتشكيل موظف جيد الإعداد على جميع الجبهات. تعتبر المهارات اللينة، التي يطلق عليها أيضًا اسم الذكاء العاطفي أو مهارات الأشخاص، أمرًا بالغ الأهمية في تحديد كيفية تصرف الموظفين في مكان العمل والتواصل مع بعضهم البعض وغير ذلك.
قد يمتلك بعض الموظفين أفضل المهارات التقنية ولكنهم يفتقرون إلى التواصل بين الأشخاص. وهنا يأتي دور التدريب على المهارات اللينة، مما يضمن عدم وجود فجوات في المهارات لدى موظفيك. فيما يلي بعض العناصر الأساسية لأي برنامج تدريبي عملي على المهارات الشخصية:
تتمحور حول المعرفة التقنية للمنتجات لتثقيف الموظفين حول الآليات الداخلية للمنتج، وكيفية عملهم معًا، والمشكلات المحتملة التي قد يواجهها العملاء أثناء استخدامها.
على سبيل المثال، يمكن لشركة برمجيات تدريب موظفيها على منتجات البرمجيات الخاصة بها. عندما يكون لدى العملاء استفسارات تتعلق بالأداء والتوافق والمزيد، يمكن للموظفين المدربين التعامل مع هذه المشكلات وحلها بسهولة. تلعب مهاراتهم الناعمة في التواصل النشط وحل المشكلات أيضًا دورًا مهمًا في جعل العملاء يشعرون بأنهم في المنزل.
بعض الجوانب المهمة التي تغطيها هذه الأنواع من برامج تدريب الموظفين هي:
ميزة أخرى للتدريب على المنتج هي أنه يعزز رضا العملاء. عندما تحل مشاكلهم في الوقت المناسب وبفعالية، فمن المرجح أن يصبحوا عملاء مخلصين لك على المدى الطويل.
وفقًا لتقرير صادر عن كاليبر، حول 55% من الموظفين العمل في قسم المبيعات ليس لديه مهارات مبيعات فعلية. هل تريد حقًا موظفين بدون مهارات مبيعات للتعامل مع قسم المبيعات الخاص بك؟ الإجابة هي لا، وهنا يأتي دور التدريب على المبيعات.
لا تتعلق المبيعات فقط بعرض شيء ما والأمل في أن يشتريه العملاء. وهي تنطوي على معرفة متعمقة بالمنتج وفهم السوق وعلم نفس العميل. يلامس التدريب على المبيعات عالي الجودة جميع هذه الجوانب ويضمن أن يكون الموظفون على أسس جيدة في مجال المبيعات.
عادةً ما تركز هذه الأنواع من برامج تدريب الموظفين على المجالات التالية:
يمكن أن يساعدك التدريب على المبيعات على تحسين ثقة العملاء وزيادة المبيعات وتعزيز الإيرادات.
وفقًا لـ تقرير شركة ماكينزي آند كومبانيوالتنوع والشمول يجعلان الشركة ناجحة ومربحة. وفقًا لهم، فإن الشركات ذات القوى العاملة المتنوعة تزيد أرباحها بنسبة 36٪ عن منافسيها. لقد استجابت KFC لهذا الدرس واستثمرت بكثافة في التدريب على التنوع والشمول. هذه الأرقام والأمثلة تحفز الشركات على أخذ التنوع والشمول على محمل الجد من خلال إطلاق برامج تدريبية شاملة.
يركز التدريب على التنوع على تثقيف الموظفين حول أهمية التنوع والشمول. الموضوعات المعتادة في هذا التدريب هي القبول الثقافي، وتقليل التحيزات اللاواعية ضد الفئات المحرومة، وحل النزاعات الودية، والمزيد.
عادة، تقوم الشركات بترتيب هذه الدورات التدريبية بانتظام لدمج التغييرات الجديدة. إنه يضمن أن الموظفين يعملون من أجل إنشاء مكان عمل محترم وودي حيث يشعر الجميع بالأمان ويقدمون أفضل ما لديهم.
فريق الموارد البشرية هو حجر الأساس لأي شركة. فهي تستأجر المواهب الجديدة وتدير القوى العاملة الحالية وتضمن أدائها على النحو الأمثل. على الرغم من تأثيره الكبير، يحتاج فريق الموارد البشرية أيضًا إلى الدعم والمعرفة لتحقيق النجاح، فمن أين سيأتي ذلك؟
تقليديًا، تعتبر الموارد البشرية قسمًا لدورة حياة الموظف وظيفته الوحيدة هي توظيف الموظفين وجدولة ساعات عملهم. إن قسم الموارد البشرية الحديث هو أكثر من ذلك بكثير، حيث يساهم بشكل كبير في تطوير ثقافة واستراتيجية الشركة الأساسية. يحتاج مديرو الموارد البشرية والموظفون إلى مزيج من المهارات الصعبة والناعمة في تدريبهم للنجاح في مكان العمل الحديث.
فيما يلي بعض العناصر الضرورية في هذه الأنواع من برامج تدريب الموظفين:
تعد التكنولوجيا في صميم جميع الأعمال اليوم، حيث تعمل على تحسين الإنتاج وتعزيز العمليات وتنظيم سلاسل التوريد وما إلى ذلك. لا عجب أن التدريب التكنولوجي أمر بالغ الأهمية للموظفين في هذا العصر.
لا يتعلق الأمر فقط باكتساب وتطبيق بعض المهارات الفنية على العمل اليومي. يتعلق الأمر أيضًا بفهم كيفية عمل التكنولوجيا، ومن يقوم بإنشائها، وتطبيقاتها الصناعية المحتملة، وآثارها العامة على الاقتصاد والمجتمع.
فيما يلي الموضوعات الأكثر شيوعًا للتكنولوجيا قيد المراقبة اليوم:
يعد تدريب الموظفين على واحدة على الأقل أو مجموعة من هذه التقنيات أمرًا بالغ الأهمية. يعتمد اختيار المهارات ذات الصلة أيضًا على الصناعة التي تعمل فيها. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تعمل في سوق الهواتف الذكية، فمن المحتمل أن تركز على تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة.
تحتاج شركتك إلى مديرين وقادة لضمان استمرار المنافسة في السوق وكسب حصتها العادلة. تحتاج فرقك إلى تدريب فعال على القيادة والإدارة يمس مواضيع متنوعة، مثل بناء الفريق، والتواصل، وحل المشكلات، واتخاذ القرار في المواقف الصعبة، وإدارة الأداء، والمزيد.
عندما تبدأ المؤسسة التدريب على القيادة، يجب أن يكون هدفها توفير الأدوات المناسبة لمساعدة موظفيها على إدارة الفرق الصغيرة والكبيرة، وصياغة وتنفيذ الاستراتيجيات، وحل النزاعات الشخصية، وما شابه ذلك.
في نهاية المطاف، تنتج هذه الأنواع من البرامج التدريبية قادة معتادين على الحساسيات والتقنيات الحديثة في مكان العمل. يجب أن يكونوا متواصلين ومتعاونين ومطلعين ومتعاطفين وأن يتبنوا التغيير كتطور إيجابي. فقط القادة الذين يتكيفون مع التغيير ويمتلكون الذكاء العاطفي والمرونة يتعلمون من بروتوكولات التدريب القوية.
يعد التدريب على ضمان الجودة أمرًا بالغ الأهمية لأنه يضمن أن مؤسستك تبيع فقط المنتجات والخدمات عالية الجودة. عادةً ما يتضمن هذا التدريب موضوعات مثل مراقبة التأهيل واتباع معايير الصناعة وتحسين مراقبة الجودة.
لدى جميع الشركات مديرو منتجات ومطورون مدربون على قياس جودة المنتج والموافقة عليها قبل وصولها إلى السوق. إنهم يتبعون معايير محددة مسبقًا بناءً على لوائح الصناعة والقوانين المختلفة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تتعامل في منتجات البرامج، فإن مديري المنتجات يضمنون أن تطبيقاتهم تعمل على النحو الأمثل، ولا تتعطل، ولديها جميع الوظائف المهمة، وأكثر من ذلك.
يشمل التدريب على ضمان الجودة التدريس حول ضوابط العمليات الإحصائية، وتحليل الأسباب الجذرية، وتقييمات الأداء، وتحليل التوافق، والتحسينات المستمرة.
يزداد شعبية التعلم الإلكتروني في بيئات الشركات، نظرًا لأن سوق التعلم الإلكتروني العالمي للشركات سيضرب 50 مليار دولار بحلول عام 2026. من الإعداد إلى التطوير المهني إلى التدريب المشترك، لا يكتمل أي جانب من التدريب المؤسسي بدون التعلم الإلكتروني اليوم.
يتضمن التعلم الإلكتروني عادةً تثقيف الموظفين وتدريبهم من خلال الأجهزة التي تدعم الإنترنت مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. إنها واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لتدريب موظفيك، حيث لا يتعين عليهم التواجد في المبنى لتعلم أي شيء.
يمكنهم السفر خلال الدورات التدريبية مع الاستمرار في تعلم كل شيء يتم تدريسه. يمكن لجميع الصناعات تقريبًا الاستفادة من ثورة التعلم الإلكتروني وتقديم تدريب عالي الجودة لموظفيها.
تتضمن جلسات التدريب عادةً تفاعلًا شخصيًا أكثر من جلسات التدريب الأخرى. وهي تشمل مديرًا أو زميلًا متمرسًا يتفاعل بشكل فردي مع موظف مبتدئ لمساعدته على تعزيز مهاراته وأدائه في مكان العمل. نظرًا لأن هذه التفاعلات الشخصية تتضمن أيضًا ملاحظات متسقة، حيث تتم مناقشة التقدم بالتفصيل واقتراح التحسينات.
لا يتعلق الأمر فقط بتحسين مهارات الموظف. تساعد جلسات التدريب المنتظمة أيضًا على تحسين الرضا الوظيفي وهي طريقة رائعة لمناقشة الأفكار الجديدة التي لا يمكن للمرء مناقشتها بصراحة. إنها علاقة طويلة الأمد تتراكم بمرور الوقت وتستمر مع تقدم مهنة الموظف، وتحول التركيز بانتظام إلى أهداف جديدة.
ستساعد قائمتنا الشاملة بشكل كبير في تدريب موظفيك بالمهارات المناسبة. تعتبر كل من المهارات الصلبة والناعمة مهمة في سير العمل التنظيمي الإنتاجي وتضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح. إذا كنت ترغب أيضًا في تقديم الأنواع المناسبة من برامج تدريب الموظفين، صندوق الدورة هو الاختيار الصحيح.
من خلال دورات الذكاء الاصطناعي وتوليد التقييم، يمكنك تدريب موظفيك واختبارهم على نطاق واسع. لدينا مدرس مخصص للذكاء الاصطناعي يمكنك تدريبه بناءً على محتوى الدورة التدريبية الخاصة بك. إنه يجيب على الأسئلة في أي وقت من اليوم ويضمن التدريب الأمثل لموظفيك.
قامت Coursebox بإنشاء نظام LMS رائد في فئته لنقل تدريبك التنظيمي إلى المستوى التالي. اعتمادًا على احتياجاتك التدريبية وميزانيتك والإطار الزمني، يمكنك اختيار الحزمة التي تناسبك والاستفادة من أنظمة التعلم بالذكاء الاصطناعي الأكثر تقدمًا في السوق.