دليل عملي لقوائم مراجعة المراقبة

قائمة مراجعة الملاحظة هي أداة بسيطة ولكنها قوية لأي شخص يشارك في التقييم والتعلم. إنها طريقة منظمة لتسجيل ما تراه وتسمعه، مع التركيز على مهارات أو سلوكيات أو معرفة محددة. تساعدك هذه القوائم على تجاوز التخمين والحصول على أدلة ملموسة على التقدم.

من الجدير بالذكر أيضًا أن قوائم مراجعة الملاحظة ليست دائمًا اختيارية. في التعليم والتدريب المهني (VET)، غالبًا ما تكون شرطًا للحفاظ على الامتثال. لهذا السبب يحتاج أي شخص في هذا المجال إلى معرفة كيفية إنشاء قوائم مرجعية فعالة للمراقبة.

في هذا الدليل، سنرشدك خلال عملية إنشاء قائمة مرجعية للملاحظة تعمل.

ما هي قائمة مراجعة المراقبة؟

المصدر: توينكل

قائمة مراجعة الملاحظة هي أداة منظمة تستخدم لتسجيل سلوكيات أو مهارات أو معرفة محددة أظهرها المتعلم. إنها طريقة لجمع الأدلة بشكل منهجي على التعلم أثناء العمل.

فكر في الأمر كقائمة مستهدفة لما تبحث عنه، مما يسمح لك بتوثيق ما تلاحظه بسرعة وبدقة. تساعدك هذه التفاصيل على فهم تقدم التعلم وتقديم الملاحظات واتخاذ قرارات تعليمية أفضل. إنه يتجاوز الانطباعات الذاتية ويوفر بيانات ملموسة.

توجد عدة أنواع مختلفة من قوائم مراجعة المراقبة، بما في ذلك:

• قوائم المراجعة السردية: تعد قوائم المراجعة هذه أكثر وصفية، حيث تركز على الملاحظات القصصية والملاحظات التفصيلية لسلوك المتعلم. إنهم يلتقطون معلومات غنية حول التعلم والتطوير معالجة.
• قوائم التحقق من التردد: تتعقب قوائم المراجعة هذه عدد المرات التي يحدث فيها سلوك معين. إنها مفيدة لمراقبة أشياء مثل المشاركة في المناقشات الصفية أو تكرار استخدام مهارات معينة.
• قوائم المراجعة التطويرية: تركز قوائم المراجعة هذه على مراحل أو مهارات تنموية محددة. غالبًا ما يتم استخدامها في تعليم الطفولة المبكرة لتتبع التقدم في مجالات مثل تطوير اللغة أو المهارات الحركية الدقيقة.
• قوائم المراجعة القائمة على الكفاءة: تتوافق قوائم المراجعة هذه مع نتائج التعلم أو المعايير أو الكفاءات المحددة. إنها مهمة في التدريب المهني والسياقات الأخرى التي تتطلب إظهار إتقان مهارات محددة.

بغض النظر عن النوع، فإن قائمة مراجعة المراقبة المصممة جيدًا لها بعض الخصائص الرئيسية. أولاً، يجب أن تحتوي على معايير واضحة ومحددة لأن المصطلحات الغامضة تجعل الملاحظة صعبة. يجب أن تحدد قائمة التحقق بوضوح ما تبحث عنه. ثانيًا، يجب أن تكون السلوكيات المدرجة قابلة للملاحظة والقياس، مما يعني أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على رؤية أو سماع السلوك الذي يحدث. ثالثًا، تحتاج قائمة التحقق إلى تنظيم وهيكل منطقيين. رابعًا، يجب أن يكون لها تنسيق سهل الاستخدام.

أخيرًا، وربما الأهم من ذلك، يجب أن تتوافق قائمة المراجعة مع أهداف التعلم. يجب أن تعكس المهارات أو المعرفة المحددة التي من المتوقع أن يكتسبها الطالب. بدون هذه المحاذاة، تكون قائمة المراجعة مجرد مجموعة من الملاحظات العشوائية، وليست أداة لفهم التعلم. كيفية إنشاء قائمة مراجعة فعالة للملاحظة لا يتعلق إنشاء قائمة مرجعية مفيدة بالملاحظات بإدراج السلوكيات بشكل عشوائي. إنها عملية مدروسة تبدأ بأهداف تعليمية واضحة وتنتهي بأداة محسّنة لجمع البيانات القيمة. ستكون النتيجة بمثابة تغيير لقواعد اللعبة لممارسات التقييم الخاصة بك.

إليك كيفية إنشاء واحدة بنفسك:

الخطوة 1: تحديد أهداف/نتائج التعلم

قبل أن تبدأ في التفكير فيما تريد مراقبته، عليك أن تكون واضحًا تمامًا بشأنه لماذا أنت تراقب. ما هي الأهداف التعليمية المحددة أو النتائج التي تستهدفها؟ ما الذي يجب أن يعرفه المتعلمون أو يفهمونه أو يكونوا قادرين على فعله بعد تجربة التعلم؟ هذا هو أساس قائمة التحقق الخاصة بك. إذا كانت أهدافك غامضة، فستكون قائمة المراجعة الخاصة بك أيضًا. في أستراليا، غالبًا ما ترتبط هذه الأهداف مباشرة بالمنهج الأسترالي أو ذي الصلة حزمة التدريب متطلبات. على سبيل المثال، إذا كنت تدرس الكتابة المقنعة، فقد يكون هدفك التعليمي هو «سيتمكن الطلاب من بناء حجة مقنعة مع بيان أطروحة واضح وأدلة داعمة وبيان ختامي». يحتوي هذا الهدف الآن على هدف واضح لقائمة المراجعة الخاصة بك.

الخطوة 2: تحديد السلوكيات التي يمكن ملاحظتها

الآن بعد أن أصبحت لديك أهدافك التعليمية، حان الوقت لترجمتها إلى سلوكيات يمكن ملاحظتها. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على معلومات محددة حول ما ستراه أو تسمعه بالفعل من المتعلمين. فكر في الإجراءات أو العروض التوضيحية التي ستظهر أن المتعلم قد حقق الهدف. هنا، ستحتاج إلى تجنب الأفعال الغامضة مثل «فهم» أو «معرفة». بدلاً من ذلك، استخدم الأفعال الإجرائية التي تصف السلوكيات الملموسة. بالنسبة لمثال الكتابة المقنع، قد تشمل السلوكيات التي يمكن ملاحظتها ما يلي:

• «تنص على بيان أطروحة واضح»
• «يقدم ما لا يقل عن ثلاث قطع من الأدلة الداعمة»
• «يستخدم كلمات انتقالية لربط الأفكار»
• «يتضمن بيانًا ختاميًا يلخص الحجة»

كلما كنت أكثر تحديدًا، سيكون من الأسهل استخدام قائمة التحقق الخاصة بك. استهدف السلوكيات التي يمكن ملاحظتها بسهولة والمرتبطة بشكل مباشر بهدف التعلم.

الخطوة 3: اختر تنسيق قائمة التحقق

هناك العديد من التنسيقات التي يمكنك استخدامها لقائمة التحقق الخاصة بالملاحظات. يعتمد التنسيق الأفضل على أهدافك التعليمية ونوع المعلومات التي تريد جمعها. قد تقوم قائمة مرجعية بسيطة فقط بإدراج السلوكيات التي يمكن ملاحظتها، مع وجود مساحة لتحديد ما إذا كانت قد تمت ملاحظتها أم لا. يعد هذا أمرًا رائعًا لتتبع وجود أو عدم وجود مهارات محددة. يسمح لك مقياس التصنيف بالإشارة إلى مستوى الكفاءة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مقياس «لم تتم ملاحظته بعد» و «ناشئ» و «متطور» و «بارع». وفي الوقت نفسه، توفر قائمة مرجعية سردية مساحة لمزيد من الملاحظات القصصية المفصلة. يمكنك دمج التنسيقات أيضًا. قد تكون لديك قائمة مرجعية بالسلوكيات باستخدام مقياس التصنيف و مساحة للملاحظات. ما عليك سوى التفكير في نوع البيانات التي تريد جمعها واختيار التنسيق الذي يناسب احتياجاتك.

الخطوة 4: تطوير مقاييس تصنيف واضحة

إذا كنت تستخدم مقياس تصنيف، يجب تحديد معنى كل مستوى. كيف تبدو كلمة «الناشئة» مقارنة بـ «النامية»؟ تحافظ التعريفات الواضحة على اتساق ملاحظاتك وتجعل البيانات أكثر موثوقية. على سبيل المثال، في مثالنا الكتابي المقنع، قد تعني كلمة «الناشئة» محاولة الطالب ذكر أطروحة، ولكنها ليست واضحة تمامًا. قد يعني «التطوير» أن بيان الأطروحة واضح، لكن الأدلة الداعمة ضعيفة. قد تعني كلمة «بارع» أن الأطروحة واضحة، والأدلة الداعمة قوية وذات صلة. كلما كانت تعريفاتك أكثر تفصيلاً، قل مجال التفسير الذاتي. فكر جيدًا في تقدم المهارات وأنشئ مقياسًا يعكس هذا التقدم.

الخطوة 5: الاختبار التجريبي والتنقيح

بمجرد إنشاء قائمة التحقق الخاصة بك، لا تفترض أنها مثالية فقط. ستحتاج أيضًا إلى اختبارها بشكل تجريبي مع مجموعة صغيرة من المتعلمين قبل استخدامها على نطاق أوسع. يتيح لك ذلك تحديد أي مشكلات بوضوح أو صياغة أو صلة بالسلوكيات. هل من السهل ملاحظة السلوكيات؟ هل مقياس التصنيف مناسب؟ هل هناك أي سلوكيات تحتاج إلى إضافتها أو إزالتها؟ احصل على أكبر قدر ممكن من التعليقات من المعلمين الآخرين. استنادًا إلى الاختبار التجريبي، ستتمكن من تحسين قائمة التحقق الخاصة بك لجعلها فعالة قدر الإمكان.

الخطوة 6: توفير مساحة للملاحظات والتعليقات

حتى مع وجود قائمة مرجعية جيدة التنظيم، ستكون هناك أوقات تريد فيها الحصول على مزيد من التفاصيل.

يتيح لك ترك مساحة للملاحظات والتعليقات إضافة سياق إلى ملاحظاتك. يمكنك ملاحظة أمثلة محددة لسلوك المتعلم، أو يمكنك تسجيل أي تحديات واجهها. يمكن أن تكون هذه الملاحظات ذات قيمة كبيرة عند تقديم الملاحظات أو تقديمها تصميم تعليمي القرارات. إنها تضيف الثراء والعمق إلى البيانات بطريقة لا يمكن أن توفرها قائمة التحقق البسيطة وحدها.

الخطوة 7: ضع في اعتبارك الأدوات الرقمية

والخبر السار هو أن هناك العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تجعل إنشاء واستخدام قوائم المراقبة أسهل. يمكن أن تكون قوائم المراجعة الرقمية أكثر مرونة، مما يتيح لك إضافة السلوكيات أو إزالتها أو تعديلها بسهولة. يمكنهم أيضًا جعل جمع البيانات وتحليلها أكثر كفاءة. حتى أن بعض المنصات تقدم ميزات إعداد التقارير التي يمكن أن تساعدك على تصور تقدم المتعلم. استخدام قوائم مراجعة المراقبة للتغذية الراجعة والتحسين

المصدر: مستجمعات المياه

‍تكمن القوة الحقيقية لقائمة التحقق في كيفية استخدامك للبيانات لتقديم الملاحظات ودعم التحسين. يمكن أن تشكل البيانات من قوائم مراجعة الملاحظة أساسًا لتعليقات ذات مغزى للمتعلمين. بدلاً من قول «عمل جيد!» أو «حاول بجد»، يمكنك الإشارة إلى ملاحظات محددة مسجلة في قائمة التحقق. على سبيل المثال، بدلاً من عبارة «كان عرضك التقديمي جيدًا»، يمكنك أن تقول: «لاحظت أنك ذكرت أطروحتك بوضوح في البداية وقدمت ثلاثة أدلة قوية، تمامًا كما ناقشنا. ومع ذلك، يمكنك تعزيز استنتاجك من خلال تلخيص النقاط الرئيسية الخاصة بك.

«هذا النوع من التعليقات المحددة والقابلة للتنفيذ أكثر فعالية بكثير. البحث يُظهر أن التغذية الراجعة الفعالة يمكن أن تزيد من تعلم الطلاب بمتوسط ثمانية أشهر على مدار العام الدراسي!

يمكن للمتعلمين استخدام هذه الملاحظات المستهدفة للعثور على مجالات للنمو وتركيز جهودهم. يمكنهم أن يروا بالضبط أين برعوا وأين يحتاجون إلى التحسين لأن قائمة المراجعة تعمل كخارطة طريق واضحة للتنمية. على سبيل المثال، قد يدرك المتعلم أنه بحاجة إلى العمل على مهارات العرض التقديمي، وتحديدًا على التواصل البصري مع الجمهور. يمكنهم بعد ذلك ممارسة هذه المهارات واستخدام قائمة المراجعة لتتبع تقدمهم. تعمل هذه العملية على تمكين المتعلمين من تولي مسؤولية تعلمهم. أخيرًا، يمكن استخدام قوائم مراجعة الملاحظة بشكل شكلي وتلخيصي. الاستخدام التكويني يعني استخدام قائمة التحقق أثناء عملية التعلم لتوجيه التعليمات وتقديم ملاحظات مستمرة. هذا يسمح لك بتعديل التدريس الخاص بك وتقديم الدعم حسب الحاجة. الاستخدام النهائي يعني استخدام قائمة التحقق في أخر من فترة التعلم لتقييم الإنجاز وتعيين الدرجات.

الخاتمة

تعد قوائم المراقبة أدوات مهمة لفهم التعلم وتحسينه. ومع ذلك، قد يستغرق إنشاء قوائم المراجعة هذه وإدارتها وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يمكن لـ Coursebox المساعدة. تعمل منصتنا الذكية على تبسيط إدارة التقييم، مما يجعل من السهل إنشاء قوائم المراجعة الخاصة بالمراقبة واستخدامها وتحليلها. قم بزيارة Coursebox اليوم لاكتشاف كيف يمكنك إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لقوائم مراجعة المراقبة.