كيفية إنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة للموظفين

قد يبدو إنشاء مقاطع فيديو تدريبية للموظفين أمرًا صعبًا، خاصة إذا كنت تريد أن تكون مثيرة للاهتمام ولا تُنسى.

من الشائع أن تشعر بالإحباط عندما مواد التدريب الخاصة بك لا تحصل على الكثير من الاهتمام.

تواجه العديد من الشركات هذه المشكلة - تظهر الدراسات ذلك 75% من الموظفين تفضل مشاهدة الفيديو على قراءة المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني.

ولكن لا تقلق، هناك أخبار جيدة. يمكنك تحويل مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك إلى أدوات جذابة وفعالة سيرغب موظفوك بالفعل في مشاهدتها.

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على 7 خطوات بسيطة لجعل مقاطع الفيديو التدريبية للموظفين أكثر جاذبية.

فوائد استخدام فيديو تدريبي للموظفين

استخدام مقاطع الفيديو التدريبية لتطوير الموظفين لديها العديد من المزايا. تقدم مقاطع الفيديو هذه طريقة مرنة وجذابة للتعلم، مع فوائد قد لا توفرها الطرق التقليدية. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:

مشاركة وذاكرة أفضل

تعد مقاطع الفيديو التدريبية أكثر إثارة للاهتمام ويمكن أن تحافظ على تركيز الموظفين بدلاً من قراءة النص. هذا يساعدهم على تذكر المعلومات لفترة أطول.

تظهر الدراسات أن الناس يتذكرون 95% من الرسالة عند مشاهدتها في مقطع فيديو، مقارنة بـ 10% فقط عند قراءتها.

تدريب متسق

تضمن مقاطع الفيديو حصول جميع الموظفين على نفس التدريب، مما يساعد على الحفاظ على المعايير والممارسات نفسها في جميع أنحاء الشركة.

هذا الاتساق يقلل الأخطاء ويحسن جودة العمل.

مرن ومريح

يمكن للموظفين مشاهدة مقاطع الفيديو التدريبية وقتما يريدون، مما يسمح لهم بالتعلم بسرعتهم الخاصة.

هذا مفيد بشكل خاص للعاملين عن بعد أو أولئك الذين لديهم نوبات مختلفة ولا يمكنهم حضور جلسات التدريب المجدولة.

فعالة من حيث

يمكن أن توفر مقاطع الفيديو التدريبية المال بمرور الوقت. بمجرد إنشاء الفيديو، يمكن استخدامه عدة مرات دون تكاليف إضافية، على عكس التدريب المباشر، الذي يحتاج إلى مدرب ومكان في كل مرة.

على سبيل المثال، باستخدام التدريب بالفيديو، خفضت Microsoft تكاليف التدريب من 320 دولارًا إلى 17 دولارًا فقط لكل شخص.

تجربة تعلم أفضل

يمكن لمقاطع الفيديو مزج المرئيات والصوت والنص، مما يخلق تجربة تعليمية غنية تناسب أنماط التعلم المختلفة. هذا يجعل المعلومات المعقدة أسهل للفهم والتذكر.

سهل التحديث

يعد تحديث مقاطع الفيديو التدريبية أسهل وأرخص من مراجعة المواد المطبوعة أو إعادة تدريب المدربين. هذا يضمن حصول الموظفين دائمًا على أحدث المعلومات والإجراءات.

تقدم قابل للتتبع

استخدام نظام إدارة التعلم (LMS) مع التدريب بالفيديو يسمح لأصحاب العمل بتتبع تقدم الموظفين ومعدلات الإنجاز.

يمكن أن تساعد هذه البيانات في تحديد المجالات التي قد يحتاج فيها الموظفون إلى مزيد من المساعدة أو إعادة التدريب.

يمكن أن تؤدي إضافة مقاطع فيديو تدريبية إلى برامج تطوير الموظفين إلى تحسين تجربة التعلم بشكل كبير، مع التأكد من أن فريقك لديه المعرفة والمهارات التي يحتاجها للقيام بوظائفه بشكل جيد.

أنواع مقاطع الفيديو التدريبية

يمكن أن يؤدي استخدام أنواع مختلفة من مقاطع الفيديو التدريبية إلى جعل التعلم أكثر إثارة وفعالية للموظفين. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة:

مقاطع فيديو تعليمية

تقدم مقاطع الفيديو هذه تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بمهام محددة. إنها رائعة لتعليم البرامج أو الإجراءات الجديدة.

غالبًا ما تحتوي مقاطع الفيديو التعليمية على تفسيرات واضحة وأدوات مرئية لمساعدة الموظفين على المتابعة بسهولة.

إنها مثالية لتأهيل الموظفين الجدد أو تقديم أدوات جديدة لفريقك.

على سبيل المثال، يمكن لمقطع فيديو يوضح كيفية استخدام أداة جديدة لإدارة المشاريع أن يجعل التعلم أسهل بكثير.

مقاطع فيديو تستند إلى سيناريو

تعرض مقاطع الفيديو هذه مواقف واقعية قد يواجهها الموظفون. إنها تساعد الموظفين على فهم كيفية تطبيق معرفتهم في البيئات العملية.

مقاطع فيديو تستند إلى سيناريو ممتازة للتدريب على خدمة العملاء أو تقنيات المبيعات أو مشكلات الامتثال.

يمكن للموظفين معرفة كيفية التعامل مع مواقف محددة بفعالية من خلال عرض سيناريوهات واقعية.

يساعد هذا النوع من الفيديو على تطوير مهارات حل المشكلات ويمكن أن يكون أكثر جاذبية من المحاضرات التقليدية.

مقاطع فيديو متحركة

يمكن للرسوم المتحركة تبسيط الأفكار المعقدة وتسهيل فهمها. إنها جذابة ويمكن استخدامها في العديد من الموضوعات.

تعد مقاطع الفيديو المتحركة مفيدة لشرح المفاهيم المجردة، مثل بروتوكولات الأمن السيبراني أو المبادئ الكامنة وراء عمليات معينة.

يمكن للجاذبية المرئية للرسوم المتحركة جذب الانتباه وجعل المعلومات أكثر قابلية للتذكر.

كما أنها تسمح بالإبداع، مما يجعل التعلم ممتعًا وغنيًا بالمعلومات.

فيديوهات سكرينكاست

تلتقط مقاطع الفيديو هذه الإجراءات على شاشة الكمبيوتر. إنها مثالية للتدريب على البرامج، حيث توضح كيفية استخدام برنامج أو نظام.

غالبًا ما تتضمن مقاطع فيديو Screencast تفسيرات صوتية لتوجيه المشاهد خلال كل خطوة.

إنها مثالية للدروس التفصيلية حول ميزات البرامج المحددة، مما يوفر طريقة واضحة ومباشرة لتعلم الأدوات الرقمية.

على سبيل المثال، يمكن أن يُظهر فيديو screencast للموظفين كيفية التنقل في نظام إدارة علاقات العملاء الجديد (CRM) بكفاءة.

يمكن أن يؤدي استخدام مزيج من أنواع الفيديو هذه إلى تلبية ما يلي: أنماط تعلم مختلفة وحافظ على جلسات التدريب جذابة وفعالة.

كل نوع له نقاط قوته، والجمع بينها يمكن أن يوفر تجربة تدريب شاملة لموظفيك.

6 خطوات لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة للموظفين

يتطلب إنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة خطة واضحة للتأكد من أنها مفيدة وتفي باحتياجات التعلم للموظفين. إليك كيفية القيام بذلك:

1. حدد أهداف التعلم الخاصة بك

عند إنشاء مقاطع فيديو تدريبية، ابدأ بتوضيح ما يجب أن يتعلمه الموظفون أو يمكنهم القيام به بعد مشاهدة الفيديو.

هذا يساعدك على البقاء على المسار الصحيح ويضمن أن التدريب مناسب.

على سبيل المثال، قد تقول: «بنهاية هذا الفيديو، سيتفهم الموظفون تحديث البرنامج الجديد وسيتمكنون من التنقل بين ميزاته الرئيسية.»

توجه الأهداف الواضحة عملية إنشاء المحتوى الخاص بك، مما يجعل من السهل الحفاظ على تركيز التدريب وفعاليته. كما أنها تساعد الموظفين على معرفة ما يمكن توقعه وما يجب أن يهدفوا إلى تحقيقه.

2. فهم جمهورك

تحتاج إلى معرفة جمهورك لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية جيدة. ابدأ بإنشاء ملف تعريف المتعلم بتفاصيل مثل العمر والأدوار الوظيفية والاهتمامات. يساعدك هذا في إنشاء محتوى يناسب احتياجاتهم ويبقيهم مهتمين.

إن معرفة جمهورك أمر مهم لأنه يجعل التدريب مناسبًا وجذابًا. على سبيل المثال، قد يحتاج الموظفون الجدد إلى مقاطع فيديو حول المهام الأساسية وثقافة الشركة، بينما قد يحتاج العمال ذوو الخبرة إلى تدريب متقدم على الأدوات الجديدة.

إن مطابقة المحتوى مع خبرتهم وأدوارهم الوظيفية تجعل التدريب أكثر فائدة وإثارة للاهتمام.

يُظهر تخصيص مقاطع الفيديو الخاصة بك وفقًا لاهتمامات وأدوار جمهورك أنك تحترم وقتهم ومعرفتهم. هذا يساعدهم على التعلم بشكل أفضل والبقاء متحمسين.

إن فهم جمهورك هو الخطوة الأولى لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية تعمل حقًا وتحدث فرقًا.

3. اختر الموضوعات ذات الصلة

عند إنشاء مقاطع فيديو تدريبية، يعد اختيار مواضيع مهمة ومثيرة للاهتمام لجمهورك أمرًا ضروريًا.

ركز على ما يحتاجون إلى معرفته وما الذي سيحافظ على تفاعلهم. على سبيل المثال، يمكن أن تتراوح مواضيعك من التدريب على الامتثال إلى استخدام البرامج، اعتمادًا على احتياجات جمهورك.

يضمن المحتوى ذو الصلة مشاركة أعلى ويساعد الموظفين على الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أفضل.

من خلال اختيار الموضوعات التي تهم فريقك، ستقوم بإنشاء مقاطع فيديو تدريبية أكثر فعالية وتقديرًا من قبل الجميع.

4. استخدم CourseBox لإنشاء المحتوى

قوة الذكاء الاصطناعي في CourseBox يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير عندما يتعلق الأمر بإنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة وتفاعلية.

استخدام كورسيبوكس مُنشئ دورة الذكاء الاصطناعي، يمكنك تحويل المحتوى الحالي بسرعة إلى دورات تعليمية إلكترونية.

تساعدك هذه الأداة على تغيير الندوات الإلكترونية والمستندات ومجموعات الشرائح المسجلة إلى دورات كاملة مع اختبارات وتقييمات، مع التأكد من أن تدريبك تفاعلي وجيد التنظيم.

بالإضافة إلى ذلك، كورسبوكس مولد اختبار الذكاء الاصطناعي وتتيح لك الميزات التفاعلية إضافة اختبارات وأجزاء تفاعلية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بك، مما يساعد على تعزيز التعلم والحفاظ على اهتمام المشاهدين.

هل تعلم أن مقاطع الفيديو التفاعلية يمكن أن تزيد من تفاعل المشاهدين من خلال حتى 300% مقارنة بتلك غير التفاعلية؟

على سبيل المثال، يمكنك وضع مسابقات في نهاية كل وحدة لاختبار المعرفة واستخدام النقاط الساخنة التفاعلية لتقديم معلومات إضافية.

هذا لا يجعل المحتوى أكثر جاذبية فحسب، بل يضمن أيضًا مشاركة المتعلمين بنشاط طوال الدورة.

باستخدام هذه الأدوات، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو تدريبية غنية بالمعلومات وجذابة وتفاعلية، مما يجعل تجربة التعلم أكثر فعالية لموظفيك.

5. مراجعة الملاحظات وجمعها

بعد إنشاء الفيديو التدريبي الخاص بك، من المهم مشاركته مع الآخرين والحصول على ملاحظاتهم.

يساعدك هذا على تحسين الفيديو لتحقيق أهداف التعلم بشكل أفضل.

على سبيل المثال، اطلب من أعضاء الفريق مشاهدة الفيديو والتحقق مما إذا كان واضحًا وملائمًا قبل الانتهاء منه.

يمكن أن توضح لك ملاحظاتهم ما يحتاج إلى إصلاح والتأكد من أن المحتوى جذاب وغني بالمعلومات.

الحصول على التعليقات هو المفتاح لجعل الفيديو التدريبي الخاص بك فعالاً قدر الإمكان، مما يساعد فريقك على تعلم المعلومات وتذكرها.

6. قم بتوزيع الفيديو

بعد الانتهاء من الفيديو التدريبي الخاص بك، شاركه من خلال نظام إدارة التعلم الخاص بك، شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة أو البريد الإلكتروني لضمان وصول جميع الموظفين بسهولة.

هذا مهم لأن الوصول المريح يعني أنه يمكن للجميع الاستفادة من التدريب.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام العلامة البيضاء وتطبيقات الجوال الخاصة بـ CourseBox لتوزيع الفيديو وتتبع المشاركة عبر الأجهزة.

وبهذه الطريقة، يمكنك معرفة مدى جودة تلقي الفيديو وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على التعليقات التي تجمعها.

أفكار نهائية

في هذا المنشور، تحدثنا عن كيفية إنشاء مقاطع فيديو تدريبية مثيرة للموظفين.

لقد تناولنا تحديد أهداف التعلم ومعرفة جمهورك واستخدام CourseBox لإنشاء محتوى تعليمي وإضافة أجزاء تفاعلية.

ناقشنا أيضًا أهمية الحصول على تعليقات لضمان أن تكون مقاطع الفيديو التدريبية جيدة وفعالة.

هل أنت مستعد لتحسين تدريب موظفيك؟ حاول إنشاء فيديو تدريبي جذاب اليوم وشاهد كيف يساعد في التعلم والتذكر. سيقدر موظفوك ذلك!

السيرة الذاتية للمؤلف

ميلي فام هي مسوقة محتوى تحسين محركات البحث في بواسطة ميلي فام - حيث تستكشف كل ما يتعلق بالتسويق وهي شغوفة بالطرق الفريدة التي يمكن للشركات عبر الإنترنت من خلالها الاستفادة من الذكاء الاصطناعي للتحسين والابتكار والنمو.

‍