كيفية تحويل PowerPoint إلى وحدة التعلم الإلكتروني التفاعلية: دليل مفصل

لذلك، قمت بإنشاء محتوى تدريبي ممتاز في PowerPoint ولكنك أدركت أنه ليس جيدًا بما يكفي للقوى العاملة الحديثة. ماذا تفعل الآن؟ تقوم بتحويل PowerPoint إلى وحدات التعلم الإلكتروني.

اليوم، تجاوزت المؤسسات برنامج Microsoft PowerPoint القديم الجيد نحو الأفضل أدوات تعليم الذكاء الاصطناعي التي تقدم المزيد من التعلم والتقييم المحسّن. أصبح التعلم الإلكتروني الدعامة الأساسية للعديد من المنظمات، وينضم المزيد إلى هذه الثورة. بدلاً من الاعتماد على شرائح PowerPoint ذات العيوب الواضحة، يمكنك نقلها إلى LMS الذي تختاره.

ستخبرك هذه الكتابة بكيفية إنشاء شرائح جذابة في PowerPoint وتحويلها إلى وحدة التعلم الإلكتروني، حتى يتمكن موظفوك من الاستمتاع بتجربة تدريب على مستوى عالمي.

إنشاء وحدات التعلم الإلكتروني: دليل خطوة بخطوة

عادة ما تكون الدورات تم إنشاؤها في وحدات لإدارة أسهل وتجارب تعليمية أكثر متعة، حيث يعد تعلم PowerPoint شرطًا أساسيًا. مع أكثر من 500 مليون مستخدم حول العالم، لا يزال PowerPoint أداة إنشاء الدورات التدريبية المفضلة للكثيرين.

بمجرد أن يكمل الموظفون الوحدة، يمكنهم الانتقال إلى المرحلة التالية، وهي الطريقة التي يكملون بها الدورة التدريبية. يمكن بناء كل وحدة حول موضوع أو قسم معين من الدورة، وبعد ذلك يجب على الموظفين اجتياز اختبار أو إكمال نشاط معين للمضي قدمًا.

قبل تحويل PowerPoint إلى التعليم الإلكتروني مجانًا، يتم إنشاء كل وحدة على الأولى. لذلك، دعونا نبدأ في إنشاء واحدة.

الخطوة 1: التحضير

PowerPoint هي أداة قادرة من Microsoft تستخدمها العديد من المؤسسات. لإنشاء وحدات جذابة، تحتاج إلى MS PowerPoint وأداة التأليف (التي سنناقشها لاحقًا). كمنشئ للدورة التدريبية ومدرب، يقدم MS PowerPoint العديد من الميزات والفرص لإنشاء وحدات تعليمية. باستخدام MS PowerPoint، يمكنك تحويل الشرائح الباهتة إلى شيء تفاعلي وجذاب.

أول شيء يجب القيام به في محاولة تحويل PowerPoint إلى التعليم الإلكتروني هو إعداد جميع المواد اللازمة، والتي تشمل ما يلي:

• سيناريو الوحدة
• نص لجميع الشرائح
• صوتيات لكل شريحة
• تعليمات البرمجة للرسوم المتحركة
• الصور (يمكن أيضًا حفظها بشكل منفصل للرسوم المتحركة)
• مقاطع فيديو
• الموارد القابلة للتنزيل، مثل الكتب الإلكترونية والمستندات والعروض التقديمية وما شابه

رسم الخرائط الذهنية

كما يوحي الاسم، فإن رسم الخرائط الذهنية يتعلق بالعصف الذهني والتفكير البصري لتنظيم الأفكار. عادةً ما تشبه الخريطة الذهنية مخطط العنكبوت، الذي يحتوي على فكرة مركزية وتتفرع منها جميع الأفكار الفرعية. يتيح تمثيل الأفكار لدورات PPT الخاصة بك بهذه الطريقة للمؤسسات والمدربين رؤية الأفكار المعقدة في لقطة واحدة بدلاً من التعامل مع أجزاء متعددة بشكل منفصل.

القصة المصورة

إن فكرة القصة المصورة هي نتاج إنتاج الفيديو حيث يتم تصميم العديد من الرسومات لتوضيح الحركة في فيلم أو رسم كاريكاتوري أو إعلان. قد تكون الفكرة عند محاولة تحويل PowerPoint إلى التعلم الإلكتروني مخيفة بعض الشيء لأن الرسومات تتطلب موهبة فنية، ولكن يمكنك القيام بعمل جيد باستخدام النص وحده.

إنشاء عرض تقديمي

يعد إنشاء وحدة أكثر كفاءة وبساطة إذا كانت لديك خطة بالفعل. بدلاً من الدخول في الرسوم المتحركة من البداية، قم أولاً بإنشاء عرض شرائح ثابت للصور والنصوص بالترتيب الصحيح. سيوفر لك معاينة شاملة لدورتك التدريبية.

لتسهيل الأمور، يمكنك إضافة ملاحظات إلى كل شريحة بحيث كلما عدت، تعرف لماذا فعلت ما فعلته.

الخطوة 2: كيفية جعل PowerPoint تفاعليًا مع الرسوم المتحركة

عندما تكون جميع المواد المطلوبة، مثل الصوت والشرائح، جاهزة، فقد حان الوقت لإضافة بعض السحر إليها. يمكن للرسوم المتحركة تغيير شكل ومظهر الشرائح الباهتة وجعل الموظفين أكثر اهتمامًا بإكمال تدريبهم. يمكنهم نقل تجربة التعلم الإلكتروني إلى المستوى التالي من خلال جلب كل شيء إلى الحياة.

إليك كيفية تحريك هذه العملية عندما تريد تحويل PowerPoint إلى التعليم الإلكتروني:

قم بتعديل الصوت

• يدعم برنامج MS PowerPoint تنسيقات الصوت المختلفة مثل MP3 و WAV و WMA. ما عليك سوى سحب وإسقاط ملفاتك الصوتية بأي من هذه التنسيقات في الشريحة للبدء.
• انقر فوق إعادة تشغيل الخيار الموجود في أقصى اليمين لتحرير إعدادات الصوت. هنا، من الضروري إلغاء تحديد مربعي Play Across Slides و Loop حتى Stoped لمنع الصوت من التداخل بين جميع الشرائح.
• انقر فوق اختبئ أثناء العرض مربع لجعل أيقونة الصوت غير مرئية في الإصدار النهائي.

‍

أدخل الرسوم المتحركة

يعد التصور في صميم تدريب PowerPoint عالي الجودة عبر الإنترنت اليوم، وهنا تظهر الرسوم المتحركة قيمتها الحقيقية. حدد الرسوم المتحركة انتقل من الأعلى للوصول إلى 200 تأثير مختلف: الدوران والعجلة والأشرطة العشوائية وما إلى ذلك.

‍

• انقر فوق لوحة الرسوم المتحركة في الجزء العلوي لرؤية جميع الكائنات المتحركة.
• من خلال النقر أون كليك في الجزء العلوي الأيمن، سترى خيارين: التحديد مع السابق يعني أن الرسوم المتحركة ستبدأ بالتزامن مع الصوت الموجود على الشريحة، أو ستبدأ الرسوم المتحركة بمجرد انتهاء الرسوم المتحركة السابقة. الاختيار بعد السابق يعني أن الرسوم المتحركة ستبدأ بعد انتهاء جميع الرسوم المتحركة الأخرى على الشريحة، أو ستبدأ الرسوم المتحركة بمجرد انتهاء تشغيل الصوت على الشريحة.
• ال المدة يتيح لك تحديد مدة تشغيل الرسوم المتحركة.
• إذا كنت ترغب في عرض كائن للمتدربين عندما يظهر في الصوت، اختر مع السابق وقم بتعيين المدة بالثواني في تأخير صندوق.

ملاحظة: تحددك بعض إصدارات PowerPoint بـ 59 ثانية في مربع التأخير. إذا كنت تريد تجاوز علامة الدقيقة، فانتقل إلى لوحة الرسوم المتحركة واسحب الأيقونة الخضراء إلى اليمين حتى تحصل على المطلوب ابدأ و النهاية.

إنشاء النوافذ المنبثقة

غالبًا ما تحتوي المواد التدريبية على مصطلحات معقدة واستشهادات وتعليقات وما شابه ذلك. يتطلب التدريب الجيد شرحًا مرضيًا لهذه الجوانب، لكنها قد تجعل الشرائح مشوشة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه النوافذ المنبثقة، حيث يمكن فتحها أو إغلاقها للحصول على شرح وقتما تشاء.

على الرغم من وجود طرق متعددة لإنشاء النوافذ المنبثقة، إلا أننا نعتقد أن القيام بذلك من خلال أداة Trigger هو الأنسب:

• انقر أدخل ← الأشكال → حدد مستطيلًا أو أي شكل آخر للنافذة المنبثقة.
• يتيح لك PowerPoint تحرير النمط المنبثق وإضافة نص وصور و أغلق زر عن طريق اختيار X أيقونة من إدراج → أيقونات.

• اختر الكائن الذي سيؤدي إلى تشغيل النافذة المنبثقة، مثل اللون الأزرق تعرف على المزيد الزر أعلاه.

إذا كنت تريد ظهور النافذة المنبثقة أثناء العرض التقديمي:

• حدد المجموعة المنبثقة وأضف رسمًا متحركًا للمدخل.
• مجموعة البدء: عند النقر
• افتح الزناد القائمة المنسدلة واختر اسم العنصر لفتح النافذة المنبثقة.
• أضف الآن رسم متحرك للخروج وحدد مشغلًا (أيقونة) لتشغيله.

اجعل جميع كائنات الشريحة مرئية مرة أخرى بالضغط - ضد كل منها أو النقر عرض الكل في ال لوحة التحديد.

كيفية تحويل PowerPoint إلى فيديو مع التنقل بين الشرائح

تعتبر النوافذ المنبثقة فعالة للتفسيرات الموجزة، ولكنها ليست مناسبة للتفسيرات الكبيرة إذا كنت ترغب في تحويل PowerPoint إلى التعلم الإلكتروني. في هذه الحالة، تحتاج إلى حل أكثر عملية، مثل الارتباطات التشعبية التي تعيد توجيه المستخدمين إلى الشرائح الأخرى.

‍

حدد كائن الشريحة، مثل صورة أو كلمة أو رمز، وانقر أدخل ← ارتباط تشعبي ← ضع في هذا المستند. حدد شريحة العنوان وانقر حسنا. يمكنك أيضًا إخفاء هذه الشرائح من العرض التقديمي بحيث تظهر فقط عند النقر.

الخطوة 3: النشر

يعد إنشاء وحدة على PowerPoint أمرًا ممتعًا، ولكنه بالتأكيد ليس كافيًا. لجعل الوحدة الخاصة بك جذابة حقًا ويمكن الوصول إليها، تحتاج إلى تحميلها على LMS.

للقيام بذلك، تحتاج أولاً إلى تحويله إلى SCORM لجعله متوافقًا مع LMS.

تحويل بوربوينت إلى SCORM

تغيير PPT الخاص بك إلى SCORM سيقوم أيضًا بتحويل كل شريحة من الشرائح الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من الشرائح مع الاختبارات وقتما تشاء. بمجرد نقل PPT بالكامل إلى SCORM، يصبح المنتج النهائي شيئًا يمكن لـ LMS تتبعه بسهولة.

ما هي أوجه القصور في PowerPoint؟

الجانب السلبي الرئيسي لبرنامج PowerPoint هو أنه لا يتتبع ما يفعله المستخدم، لأن تصميمه يركز على العروض التقديمية، وليس التعلم الإلكتروني ككل.

على سبيل المثال، عندما تقدم عرضًا للجمهور، يمكنك التحكم الكامل في الشرائح. يمكنك تحديد الشريحة التي تريد توضيحها في أي وقت والشريحة التي تريد تركها. خلال هذا العرض التقديمي، يمكنك مراقبة تعبير الجمهور وتسجيل مستوى فهمهم. يمكن للجمهور طرح الأسئلة عليك، وستستمر الجلسة في كلا الاتجاهين.

ومع ذلك، فإن تسليم هذه الشرائح للجمهور يغير الصورة تمامًا. هذا لأنك لا تتحكم في تجربة التعلم الخاصة بهم. ليس لديك أي فكرة عن كيفية تفاعل هؤلاء الموظفين مع المحتوى، ناهيك عن فهم مستوى فهمهم. يمكن أن تكون هذه مشكلة كبيرة لأي منظمة تريد معرفة ما يفعله موظفوها بوحدات التعلم الخاصة بهم.

هناك مشكلة أخرى في PowerPoint وهي أن الملفات التي تحتوي على عدة شرائح غالبًا ما تشغل الكثير. لا يقتصر الأمر على صعوبة تخزينها فحسب، بل إن توزيعها على نطاق واسع يمثل أيضًا مشكلة، خاصة في المؤسسات الكبيرة. يتيح لك SCORM تسجيل تفاعلات الموظفين مع وحدات التعلم الإلكتروني وإضافة الاختبارات والاختبارات وما إلى ذلك إلى الدورة التدريبية.

‍

مع سوق التعليم الإلكتروني العالمي من المتوقع أن تصل إلى 336.98 مليار دولار بحلول عام 2026، لم تكن الفرص أكثر وفرة من أي وقت مضى في هذا المجال. تتجه المزيد والمزيد من المنظمات إلى التعلم الإلكتروني بسبب ملاءمته ومرونته، لذلك سيتوسع هذا السوق أكثر.

تحويل بوربوينت إلى التعليم الإلكتروني باستخدام Coursebox

دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على إنشاء دورة التعلم الإلكتروني التفاعلية مع كورسبوكس:

الخطوة 1: افتح موقع Coursebox على الويب وأنشئ حسابًا بالنقر فوق Start Free في الجزء العلوي الأيمن. قدم جميع التفاصيل المطلوبة وأنت على استعداد للذهاب.

الخطوة 2: بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك، سينقلك Coursebox إلى لوحة تحكم مخصصة. انقر فوق إنشاء على اليسار.

الخطوة 3: سيتم فتح نافذة جديدة لبدء عملية من 4 خطوات، حيث تحتاج إلى وصف الدورة التدريبية الخاصة بك في مربع. يمكنك أيضًا تغيير اللغة بالنقر فوق «المملكة المتحدة الإنجليزية» مربع على اليمين. بمجرد الانتهاء، انقر التالي في الجزء السفلي الأيمن للمتابعة.

الخطوة 4: تتضمن هذه الخطوة إضافة المواد التي قمت بإعدادها بالفعل إلى الدورة التدريبية. يمكنك أيضًا تدريب الذكاء الاصطناعي على محتوى معين عن طريق إضافة روابط من YouTube أو مواقع ويب أخرى. نظرًا لأنك أعددت كل شيء بالفعل، قم بالسحب والإسقاط للتحميل أو تصفح للتحميل.

إذا كان لديك محتوى كافٍ خاص بك في الملفات التي تم تحميلها إلى Coursebox، فقم بإلغاء تحديد ادمج المعرفة مع دردشة GPT أدناه. إذا لم تكن هناك بيانات كافية في ملفاتك، احصل على المساعدة من Chat GPT عن طريق تحديد هذا الزر، وانقر فوق التالي.

الخطوة 5: في هذه الخطوة، يطلب منك Coursebox وصف المتعلم الخاص بك، مما يمكّنه من تخصيص الرحلة وفقًا لمستوى المتعلم. على سبيل المثال، لدى طالب ثانوي يحاول دراسة الرياضيات في الهند احتياجات مختلفة مقارنة بشخص يمارس الهندسة في إحدى الجامعات الأمريكية.

في هذا المثال، يكون المتعلمون مهندسين في منصات النفط في بيرث.

الخطوة 6: تتيح لك هذه الخطوة تحرير العديد من المعلمات الخاصة بالمقرر الدراسي، مثل أهداف التعلم الأساسية والدروس ودرجة النجاح في الاختبار ودرجة اجتياز الواجب والمزيد. بمجرد إدخال جميع المعلمات المطلوبة وفقًا للدورة التدريبية الخاصة بك، انقر فوق التالي.

بعد النقر فوق التالي، سترى شاشة تخبرك أن الذكاء الاصطناعي يكتب تصميمك عالي المستوى.

الخطوة 7: تمنحك هذه الخطوة نظرة عامة على الدورة التدريبية، بما في ذلك المقدمة والمحتوى التعليمي والاختبارات. يمكنك تحرير أي إدخال تريده أو إضافة إدخالات جديدة.

سترى أيضًا مربع اختيار لـ كتابة المحتوى تلقائيًا لجميع الصفحات في الأسفل. قم بإلغاء تحديده إذا كنت تريد كتابة الأشياء بنفسك على صفحات فارغة. الآن، انقر فوق زر حفظ الدروس وإنشائها في الأسفل.

بمجرد النقر عليه، يتم فتح نافذة جديدة حيث يمكنك بدء عملية التحرير. هذه هي الطريقة التي نجحت بها في تحويل PowerPoint إلى التعلم الإلكتروني.

الخاتمة

من السهل تقديم عروض PPT والمشاركة إلى حد ما، لكنها لا ترقى إلى المستوى المطلوب عندما يتعلق الأمر بالتدريب الرقمي الحديث. بدلاً من ذلك، يمكنك جعل مقرراتك الدراسية أكثر جاذبية إذا قمت بتحويل PowerPoint إلى التعلم الإلكتروني.

Coursebox هي الأداة المثالية لهذا الغرض من خلال وظائف الذكاء الاصطناعي المتقدمة. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول أو إنشاء حساب وتحميل ملفاتك واتباع عملية بسيطة. ما ستحصل عليه في النهاية هو وحدة التعلم الإلكتروني الحديثة التي يستمتع الموظفون بالعمل بها.

لذلك، قم بتأليف الدورة التدريبية الخاصة بك مع Coursebox اليوم وقم بتجهيز مؤسستك بقوة عاملة حديثة.

الأسئلة الشائعة

كيفية تحويل PowerPoint إلى التعليم الإلكتروني؟

يمكنك تحويل PPT إلى وحدات التعلم الإلكتروني باستخدام أداة تأليف عالية الجودة مثل Coursebox. يحتوي على بعض الخطوات البسيطة التي تحتاج إلى اتباعها لتحميل ملفاتك وتحريرها. المنتج النهائي عبارة عن دورة جذابة وموثوقة لتدريب الموظفين.

ما هو التعلم الإلكتروني التفاعلي؟

التعلم التفاعلي يعني خلق بيئة تعليمية جذابة يحقق فيها المتدربون إمكاناتهم الكاملة. بدلاً من مجرد إخبارهم بالحقائق الباهتة، فإنك تعرض لهم الصورة الأكبر أيضًا، مما يجعلهم متحمسين للرحلة.

ما هي وحدة التعلم الإلكتروني؟

يمكن تسمية وحدات التعليم الإلكتروني بوحدات أو أقسام أو فصول في المقرر الدراسي الشامل. تحتوي الدورة على وحدات متعددة. بمجرد أن يكمل المتعلم الوحدة، ينتقل إلى المرحلة التالية.